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业绩不好,总结难写?稳住,来看这个小技巧!

九天 图表技巧 2019-11-30 318 3 excel笔记

  花开花落一年过,树凋树茂岁月去;一年又要到头了,身为职场中人,头疼的事也跟着来了,年将终了,kpi考核亦已开始,抓耳挠腮写总结报告,更是少不了;
身为财务人员都知道,报表的使用对象不同,对数据的要求也不一样;可是作汇报,那肯定少不了数据展示,啥?今年业绩不好,总结难写?稳住,莫慌!给你支个招,看完后你就心里有底了!啥招?

一句话:业绩好,多用图;业绩差,多用表!销量不行就谈质量,质量差劲那就聊成本!
同样的数据,从不同的角度展示,可以给人不一样的信息,身为职场中人,要记住:数据是真实的,造假可耻!咱不欺骗领导,但也尽量不刺激领导哈!

  先看一组数据:
日记坊:图表技巧

  为什么下滑要用表格?自已先思考一下吧,这里先介绍一下,比如上右图,使用不同的图表技巧可以展示不同视觉效果;

  普通图表:

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  感觉平淡无奇,没有突出重点,好像对不起一年辛苦打拼的努力,领导拿到图表一看,顿时火冒三丈:今年是怎么干活的?二季度成绩几乎为0!

  成功报表:

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  小王:领导,今年不容易啊,第二季度近乎腰折了,但我们发奋图强,斗志昂扬全力以赴,终于一点点把销售额拉回来,现在上升势头喜人,预计明年会更好!

  领导:现在市场不好做,你们做得不错,你们的辛苦我都看在眼里。

  开完会,小王心情不错,那同样数据,如何做出不同报表的呢,我们来看一看:

日记坊:图表技巧

  右键图表的垂直轴,点击设置坐标轴格式,设置边界的最大值和最小值,再调整一下主要单位的值,就可以了;

  那如果数据相反呢,王小二过年,一年不比一年好呢?也没关系,也是通过调整边界值,再调一下对刻度,尽量使两年的数据不要相差太明显,就可以了,具体的方法可以参照日记坊前期介绍的文章,这里就不再赘述了;

  始终谨记一点:数据真实,造假可耻!不欺骗领导,也不刺激领导!

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