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致爱学习的你:使用excel解锁高效学习的正确方法!

  人在办公职场,需不断学习,增值自我,在业余有限的时间里,如何高效学习,一直是小伙伴们努力的方向,那么你知道,你学习某项知识或是技能,一共花了多长时间吗?你的学习效率是高效的还是低效的?

  今天,日记君九天分享给大家一个记录学习时间的方法,可以快速了解你的学习情况,分析学习过程中哪些内容是花费了较长时间,哪些是短时间就掌握了的,全程函数,无vba代码,不要走开哦!

日记坊:excel自动计时统计时长

  通学这张表,大致可以知道是否有按学习计划进行学习、每天学习次数和时间,可以得出哪些章节学习效率;有小伙伴们可能有疑惑,这也太麻烦了,每次学习都要记录时间,而且记录的时间也不是很准确呀;

  日记君告诉大家,坚持一个好的学习习惯是通向成功路上必不可少的,只要三个步骤:制定学习计划、按计划坚持学习、总结分析;而且记录这张表格一点也不复杂,接下来日记君就跟大家介绍一下,这个表格的制作;

  1)制订学习计划,并以表格来记录学习,日记君以《日记坊:带你玩转职场的EXCEL必学技能》为例;

  2)坚持学习

  1.表格自动记录开始学习和结束学习

日记坊:excel自动计时统计时长

  你只需要在开始和结束时,在表格中敲一个"是"或是其他文字来表示,就可以自动记录了;

  完成这设置,进行如下设置:

  第一步:设置单元格格式

  把D、G、I列,右键单元格格式,设置为合适的日期或时间格式。调整好列宽,不然会显示多个“#”;

日记坊:excel自动计时统计时长

  第二步:启用迭代计算

日记坊:excel自动计时统计时长

  第三步:输入公式

  G5=if(H5="","",IF(G5="",now(),G5))

  I5=IF(J5="","",IF(I5="",nOW(),I5))

  D5=iferror(text(I5-G5,"h:mm:ss"),"")

  录完后下拉就可以了;

  3)自动累加学习总时长

      我们在F5单元格增加"累计学习时长"的辅助列,在这里,日记坊向大家分享三条统计累计时长的公式:

       1、sum(--TEXT($D$5:$D5,"[hh]:mm:ss"))

       2、sumproduct($D$5:D5*1)

  3、SUM(HOUR($D$5:D5)*3600+minUTE($D$5:D5)*60+SECOND($D$5:D5))/24/60/60

     第一和三条是数组公式,需要以三键结束输入;

日记坊:excel自动计时统计时长

  通过手工拉合计数可以知道,11月5日到18日,学习《日记坊:带你玩转职场的EXCEL必学技能》总计耗时5小时27分44秒;

日记坊:excel自动计时统计时长

  验证公式是正确的;

  4)按条件查询累计学习时长

  首先B2单元格做一个下拉框,将A列日期选取;

  然后在D2单元格输入如下公式:

  IFERROR(offset(A4,lookup(1,0/(A5:A17=B2),row(5:17))-4,5,,),"")

  公式思路:通过offset函数偏移获取B2单元格的日期所在的行数对应的F列的数值,如果显示不正确,请右键单元格设置正确的时间格式;

  如上步骤完成后,一个高效的学习督促表格就完成了,记录学习时长,分析学习的难易,改进学习方法,轻松就能总结归纳出一个高效的学习计划和方法;

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