首页 excel笔记图表技巧正文

提高Excel饼图制作水平的五个小技巧

九天 图表技巧 2020-03-09 687 0 | 作者:话里胡哨 圆饼

制作一个饼图,选中数据源→【插入】→【图表】→【查看所有图表】→【所有图表】→【饼图】→选中喜欢的饼→【确定】,可见,做一个饼图是很简单的,简单来说,就是当我们更关注占比关系时,就可以考虑用饼图来展示。

但要做好一个饼图,能够让别人快速获取信息,一眼就能看清你要表达的是什么,就没有那么容易了,下面将介绍优化饼图的5个小技巧。

1、设置起点

饼图小技巧1.jpg

这个我们可以用时钟作为参考,从0点开始然后回归到0点,这是阅读习惯,也是大自然的一种规律。

双击图表,在【设置数据点格式】中,设置【第一扇区起始角度】值为‘0’。只要应用此方法,就可以解决看饼图时不知从何看起的问题了。

饼图小技巧2.gif


2.大小排序

饼图小技巧3.png

我们已经知道饼图应该从0点开始,那么当我们从0开始顺时针看图时,如果图形大小不一,是否会影响阅读呢?既然如此,那就给图表排个序;

步聚:选中数据源表头→【数据】→【筛选】→【降序】,这样我们就可以更快的了解数据的分布情况了。

饼图小技巧4.gif


3.取消图例

图例是什么?它就是上图最右边的带有颜色及类别的小东西。作用是告诉我们图中哪个扇形代表哪类数据。实际在看图时,要先看扇形再看图例,才能知道图中的每个扇形代表什么,这就降低了读图的速度。

饼图小技巧5.gif

步骤:

①左击图表→点击“+”→取消【图例】的勾选状态

②鼠标移至【数据标签】→点击右边的小三角→点击【更多选项...】→在【单元格中的值】打勾→选择【数据标签区域】→【确定】

③把不需要显示在图表中的其它值删除→放大字体至舒服模式


4.分离区域

在PPt中,为了在众多产品中详细介绍某一个时,经常会用到类似于下方的图来吸引目。同理,在Excel中,我们也可以通过这种方法来突出重点。

步骤:

把鼠标放在目标区域→点击一次→再点击一次→往外拖

饼图小技巧6.gif


5.复合饼图

当数据类型较多,且必须展现小类别时,仅用一个饼图会略显乏力,此时就需要用到复合饼图去改善那些不得不展现的小类别。

通过复合饼图,把小类别重新合并成一个较大的类别,并生成附属饼图,既直观的展现了这些小类别的总量,又能对小类别再次进行比较分析。

饼图小技巧7.gif

①右击饼图→选择【更改系列图表类型】→【饼图】→【字母饼图】→【确定】

②右击饼图→选择【设置数据序列格式】→自由组合【序列分割依据】与【值小于】两个选项的值。

③把占比小于10%的数据复合至另一饼图,则组合“百分比值”+“10%”;把小于30的值复合至另一饼图,则组合“值”+“30”;

打赏
  • 文章发表:九天
  • 本文地址:https://rijifang.com/index.php/post/496.html
  • 声       明:转载请注明出处和附带本文链接!文章部份资料来自于网络,版权归原作者,尊重原创,注重分享;如涉版权问题,请联系本站删除!