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奇葩、杂乱的word文档数据整理,只要一分钟搞定!

九天 word笔记 2020-05-11 207 0 | 作者:祝洪忠 word表格处理技巧

表哥表姐当久了,总会遇到各种奇葩的表格,设计好的表格给人的感觉是这样的:

设计不好的表格给人的感觉是这样的:

这不,下面就是一个奇葩的员工信息表:

看看,这么多单元格舍不得用,所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当word用的节奏,堵不堵啊?现在需要对这些信息进行整理,姓名和身份证号码分别单独一列。想想看,该怎么办呢?

1、新建Word文档

首先新建一个Word文档,复制Excel里的内容,粘贴到Word文档中。

2、调出替换对话框

按Ctrl+H,调出替换对话框。
在【查找内容】编辑框输入“[0-9X]{1,}”,在【替换为】编辑框输入“^t^&^p”,然后单击【更多】按钮,勾选【使用通配符】,点击【全部替换】

word整理杂乱数据.jpg

说明:

[0-9X]”的意思是任意数字和字母X。“{1,}”表示一个字符以上的字符串。合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串,也就是身份证号码。

^t”是制表符,“^&”表示查找的字符,查找什么就代表什么。“^p”是换行符。合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开,后面加上换行符,使每组姓名和身份证单独一行。

替换后的效果:

word整理杂乱数据2.jpg

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