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Excel文档打印技巧,这几个步骤别忘了!

九天 表格处理 2020-04-28 63 0 | 文章引用:祝洪忠 表格处理技巧

今天以一个实际表格为例,和大家分享一期关于Excel文档打印的设置方法。如下图所示,是一份从系统导出的Excel文档,实际数据有1000多行:

接下来咱们就看看如何从Excel文档变成纸质文档:

1、设置格式:

2、设置纸张和页边距

打印多页表格时,页边距可以设置的稍窄一些。居中方式选择水平居中,这样打印出来的文档不会在纸上跑偏:

3、添加页码:

如果打印页数比较多的文档,一般都需要添加页码。假如需要双面打印,咱们还可以设置奇偶页不同的对称页码:

设置了对称页码的文档和图书页码类似,奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧:

4、设置打印标题

多页纸打印时,注意每一页尽量都要有标题,这样不仅美观也便于阅读:

5、打印预览

最后还有一个重要的步骤,就是在打印之前一定要记得预览一下,确认无误再执行打印,否则可能要浪费好多的纸了。

好了,关于Excel文档打印的内容,咱们就先分享这些吧。

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  • 文章发表:九天
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