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你发给老板的Excel表格,都应该是这样的

九天 表格处理 2020-04-27 90 0 | 文章引用:Excel精英培训 自定义格式EXCEL条件格式表格处理技巧

老板很忙,如果你把下面格式的报表发给过去,他会什么样的感受?连数字都要数一数有几位,是十万还是百万。

但如果这样的呢?数字可以用万元显示

再加上用颜色显示数字大小,老板是不是更喜欢你的报表。

制作步骤:

1、用数据验证(有效性) 添加下拉菜单。可以选择元和万元。

2、选取数据区域 - 条件格式 - 新建规则 -输入公式:=$G$4="万元"

3、点击格式按钮 - 数字 - 自定义 - 在右侧框中输入 0“.“0000 ,然后在倒数第2个0前按Ctrl+j 输入换行符。

注:设置自动换行和顶端对齐后,小数点后2位的数字才会隐藏起来。

4、选取数字区域,开始 - 条件格式 -色阶

设置完成,再回头和原来的表格对比一下,是不是美观、实用很多呢?

可能有同学说,老板不知道去点万元。笨...你提前选好再报给他啊。你平时用元,上报给老板前一键切换到万元。

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