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这个顽皮的数据有效性,就得这么对付!

大家都知道,数据有效性序列设置,只能单行单列进行引用其数据源,限制了多行多列引用,这个顽皮的数据有效性,就得这么对付!
excel数据有效性

如果我们需要做下拉展示的名称就需要很长,如果不想另起一个sheet做数据源表,那么对图表设置的简洁美观要求就得大打折扣了;那有什么方法可以突破这个限制呢?

测 试:数据有效性--序列

目 的:突破单行单列引用

适用场景:数据量较大,动态图表设置等

首 创:祝洪忠老师

演示版本:wps

解释一下,这个方法并不是由日记坊首创,之前还是小白时候学习到的方法,觉得非常实用,现在向大家推荐;另外由于公司要求,上班只能使用wps,亲测过方法是和EXCEL一样的,请各位同学放心;

如下图,在E列把B3:C8的数据做成序列下拉,我们先来看一下按常规方法设置:

EXCEL数据有效性

系统果断拒绝了多行多列;这时候,我们就需要组合一下功能来使用了,

1、设置名称管理

公式-名称管理器-新建

EXCEL数据有效性然后,名称输入:城市,引用位置:B3:B8,然后点确定,注意:此时还只能设单行单列而不能把B3:C8全部圈选;

EXCEL数据有效性

2、回到有效性设置

在数据源处输入:=城市,然后点确定;

EXCEL数据有效性

此时数据下拉仍只有B3:B8数据,

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3、更改名称设置

重新回到名称管理器,把刚才的名称的引用源由B3:B8更改成B3:C8,就可以啦!

EXCEL数据有效性

这些实用小技巧,非常简单,你学会了吗?记得一定要按上面三步走,不能一步到位哦:

1、在名称管理器中设置单行单列的名称;

2、在数据有效性-序列中引用设置的名称;

3、回到名称管理修改引用源;

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