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使用条件格式进行高亮显示的几个小技巧

Excel的条件格式,是可以根据我们想要的指定内容运用指定的格式,使这些数据可以有高亮凸出显示的效果,能够直观地查看和分析数据、发现关键问题。

大家使用得比较多的条件格式有“突出显示单元格规则”、“最前/最后规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”等等 ,这些操作的难度不大,很多人都能熟练掌握,但是如果你想要达到的效果不太一样,可能需要比较复杂的设计,也就需要有函数来计算判断你的条件是否符合,今天就来简单归集一下几种条件格式的高亮显示的方法;


1、两步设置中心交叉点十字高亮显示

①点击条件格式,新建规则,使用公式确定要设置格式的单元格

②输入公式:

(E$1=$C$1)+($E2=$C$2),设置在标所在的行和列需要显示的颜色,此时仍只有十字光标,中心点还不能高亮显示;

and(E$1=$C$1,$E2=$C$2),设置光标所在单元格的背景和字体颜色;


2、使用条件格式给不同的日期给不同颜色高亮提醒

如下图,

  1. 假设合同已过期未续签,使用绿色来标示,因为日记坊觉得绿色比较刺眼,可以一眼看到;

  2. 如果离合同到期60天内,设置红色来警示,一般公司都会提前一两个月来处理员工合同,可以按照个人需求来设置;

  3. 其他日期,也就是大于60天的,仍然使用普通的黑色,表示仍在安全期内;

公式:入职日期+date(年工龄,1,-1)-today()


3、给表格的小计和总计添加高亮显示

如下图,给小计的行和列设定为蓝底白字,给总计的行和列设定红底白字;这里需要用到三个函数,or、isnumberfind

表格看成一个座标轴,在横轴和纵轴都有小计和总计,它们就会出现一个交叉点,在使用公式时就要进行判断,找出有小计或是总计的单元格所在的行或列,然后对找出的结果进行颜色标注;


4、整行突出高亮显示

如下图,根据D列的债券到期收益率,对最高收益的债券整行突出显示;

公式:=$D2=max($D$2:$D$11)

先使用MAX($D$2:$D$11)计算出D列的收益率最大值,然后与D2单元格中的数值进行比较,判断该单元格中的数值是否等于该列的最大值。

整行突出显示.gif


5、突出显示不同分类项目的最高数值

如下图,将各部门最高分进行高亮显示;

公式:=$C2=MAX(if($A$2:$A$16=$A2,$C$2:$C$16))

使用IF函数,判断$A$2:$A$16单元格区域中的部门是否等于$A2单元格的部门,如果条件成立则返回$C$2:$C$16单元格区域中对应的数值,否则返回逻辑值FALSE。再用MAX函数忽略内存数组中的逻辑值计算出最大的数值。

这个是数组函数,但是在条件格式中使用数组公式时,是不需要按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束;

突出显示不同部门的最高分.gif

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