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数据透视表的 4 种布局选项讲解

在之前的文章,我们已经学习了数据透视表的常用基础知识,如何插入数据透视表,数据透视表的设计方法等。
今天,我们来进一步学习透视表的布局设置,通过学习简单的几个设置,即可设计出各种不同格式的报表。
本篇使用的数据透视表,为根据某学校两轮模拟考试的成绩创建的。

快速分类汇总

当数据透视表的行字段,包含多级数据的时候,可以用分类汇总命令,快速改变透视表布局,之后并对第一级项目进行相关的统计。
命令位置:分类汇总命令,位于数据透视表工具 -> 设计选项卡的最左侧。

使用方法:选中数据透视表,选择分类汇总的任意一项,在本例,行最外层的项目是班级。当选择不同选项时,班级的总平均成绩对应的是分类汇总项。

行列总计

分类汇总,为对每一级都进行汇总统计,而总计功能则对全部的行和列,进行总计。
命令位置:分类汇总命令,位于数据透视表工具 -> 设计选项卡的左侧。

使用方法:根据数据需求,可启用四种总计的方式,分别为:
  1. 行与列都启用
  2. 仅启用行
  3. 仅启用列
  4. 行与列都禁用
行总计,是指对一行内的所有数据进行统计,总计值在右侧显示出;列总计为对一列内的所有数据进行统计,总计值会在列下方显示出来。

灵活的报表布局

数据透视表有两种报表形式,是大纲形式与表格形式。其核心区别为行字段某一级的项目,是否占有单独的一行。
第一种为大纲形式,行字段项目分类行会单独占一行。

第二种为表格形式,分类行与下一级的分类行会在同一行。

有时,需将数据透视表复制至其他位置的时候,表格形式的数据透视表,管理起来会更加方便。大纲形式结构的,各级数据分布的空间更大,更易于阅读。

空行拉开空间

最后的一种布局选项为空行。启用的时候,将在上一级的项目后,留有一个空行。

2 个布局技巧

后,给大家分享常用到的2个布局技巧。
  1. 「子」随「父」动。数据透视表中,移动父级的分类时,其包含的所有数据都会跟着父级分类移动,不需要单独选中它们。

  1. 重复显示父级的标签。通常情况下,父级分类名称,只在第一项中出现。但在表格形式的布局中,可设置是否重复显示项目的标签。

最后

数据透视表布局,虽然看起来只改变了外观,但一个数据报表拥有更直观的布局,才会提高阅读者的阅读体验,从而让人更容易被数据折服。
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