Office 365版本中几个超牛新函数

1、数据转置

如下图所示,了便于打印,要将A列中的姓名,转换为多行多列。D6单元格输入以下公式:=index(A:A,sequence(E3,E4,2))&""

office365新函数1.gif

SEQUEnCE函数的作用是按指定的行列数生成序号,常用写法是:=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])

先使用SEQUENCE函数,根据E3和E4单元格中指定的行列数,得到一个从2开始的多行多列的序号。然后再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

2、销售业绩排序

如下图所示,要根据C列的销售套数,使用公式得到排序后的销售记录。

E2单元格输入以下公式=sort(A2:C17,3,-1)

office365新函数2.gif

SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序,常用写法是:=SORT(数据区域,[对第几列(行)排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])

第三参数使用-1,表示降序排序,使用1表示升序排序;第四参数省略,表示按列方向排序。

3、多条件排序

如下图所示,要根据销售处和销售套数两个指标,使用公式得到排序后的销售记录。

E2输入以下公式:=sortby(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

office365新函数3.gif

SORTBY的作用是对某个区域按多组条件进行排序,常用写法是:=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)

4、提取不重复值

如下图所示,要在值班记录中提取不重复的人员名单。E2单元格输入以下公式:=unique(B2:C8)

office365新函数4.gif

UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值的,工作方式类似于删除重复值功能;

常用写法是:=UNIQUE(数据源,[按行/按列排序],[只提取出现一次的内容还是提取全部记录])

5、提取符合条件的多个记录

如下图所示,是某公司的春节值班费明细表,要根据G2单元格指定部门,返回该部门的所有记录。

F6单元格输入以下公式:=filter(A1:D11,A1:A11=G2)

office365新函数5.gif

FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录,常规用法是:=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,不符合条件时返回的内容)

6、提取指定条件的不重复值

如下图所示,要根据G1单元格中指定区域,从左侧表格中提取出该区域不重复的产品列表。

F4单元格输入以下公式:=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))

office365新函数6.gif

公式的意思是,在FILTER函数提取出的基础上,再使用UNIQUE获取不重复记录。

7、提取符合多个条件的多个记录

如下图所示,要根据G2单元格指定部门、以及G3单元格指定的职务,返回符合这两个条件的所有记录。

F6单元格输入以下公式:=FILTER(A1:D11,A1:A11&B1:B11=G2&G3)

office365新函数7.gif

这个公式和第5个示例用法是一样的,只不过是将两个条件区域合并成了一个,将两个条件合并成了一个而已。使用这个方法,咱们可以根据需要添加多组不同的条件。

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