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excel实用小技巧,还不知道就out啦!

职场工作中,excel是很多人工作中必须使用的工具之一,要想快速有效率完成工作,就需要掌握一些基本技巧;很多初入职场的新人,可能对excel还不是很了解,今天就介绍一些实用技巧,可以有效提高工作效率,减少没必要的时间浪费;

一、文本转换数值

在表格的使用过程中,经常会碰到不能正确计算的公式,究其原因,主要是有些函数参数是一个数组或是引用,而这个数组或是引用只计算其中的数字,对于文本格式则直接被忽略了,

比如下图中,要求计算销量大于190的数量和金额合计时,计算结果就不能得到正确结果;

数组公式运用对于文本转换数字,日记坊提供了以下方法,在实际函数运用中,使用这些方法,可以快速有效地解决问题,提高效率;


二、简单的数组公式运用

数组是指一线有序的元素集合,组成数组的各个变量称为数组的元素;excel中,数组分为常量数组和二维数组,单行数据或者单列数据,是一维数组,多行多列数据是二维数组;简单理解为一行一列或是几行几列的数据运算;

数组公式使用{}符号来表达公式的开始与结束,需要注意的是,{}符号需要同时按下:CtRL+SHifT+回车键,否则公式可能返回错误值;

例如上图中,计算苹果的销售金额,公式:sum((B5:B17=E7)*(C5:C17)*(D5:D17)),这是一个多维数组公式,当B列满足E7的条件时(如果有多个条件可以一并列出来),其销量与单价相乘得出销售额,同时按下:CTRL+SHIFT+回车键,得出正确结果,否则返回0值;


三、公式中常见的"&、!、*"符号是什么意思?

"&"

excel中的一个运算符号,是连接符,常见的有多条件计算时,不使用辅助列,将各条件连接起来直接公式运算,提高工作效率;

"!"

1、是一个标识符,一般是在跨表引用时用到,!前面是工作表的名称,后面是单元格地址;

2、表示强制显示,比如text函数中的第二个参数时,表示强制显示返回显示的数值;还有就是单元格设置中也经常使用到,比如以万元显示的单元格,A1的数值是“123456”时,右键-单元格设置-自定义,设置"0!.0,",单元格就显示为12.3,后四位数字以小数点方式显示,这里的!就是强制显示;

"*"

1、运算符号,表示乘的意思;

2、通配符,在查找和引用函数中作模糊查找;例如sumif(A:A,"*一组*",D:D),公式表示的意思是,在A列找到所有与"一组"相关的名称,并把对应在D列的数据相加;

3、在公式中有多条件时,作为条件同时并列的意思,例如公式IF(and(a1=1,a2=1),"yes","no"),就可以换成IF((a1=1)*(a2=1),"yes","no");

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