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text函数的使用技巧及实例演示

九天 函数技巧 2020-04-13 207 0 | 作者:Excel之家ExcelHome text自定义格式

text是强大的文本转换函数,将数值转换为按指定数字格式表示的文本,语法:text(数据,格式代码),第二参数不能为(*),函数运用得好,还可以当做逻辑函数,还可以附加变量、数组等,excel函数与公式基础入门必学之一,日记坊将带给你text函数的使用技巧及精彩实例;

1、简单的员工考评

下图展示的是某单位员工考核表的部分内容。需要根据考核分数进行评定,85分以上为良好,76分至85分为合格,小于等于75分则为不合格。

TEXT函数实例1.png

公式:=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

说明:公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码,格式代码的用法和自定义格式几乎是完全一样的。

2、转换日期格式

如下图所示 需要将d列的日期格式转换为中文格式的月份。

TEXT函数实例2.png

公式:=TEXT(D3,"[DBnum1]m月")

说明:格式代码“m”用于提取B2单元格中的月份,再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

3、计算伊斯兰历日期

这个功能貌似用得不多,如下图所示,要根据d列的出生日期,计算出伊斯兰历的日期。

TEXT函数实例3.png

公式:=TEXT(B2-1,"B2 e年m月d日")

说明:格式代码中的B2用于控制之后的 y,m,d 等日期格式代码所采用的日期形式。

4、计算日本年号

TEXT函数实例4.png

公式:=TEXT(D3,"[$-411]ggg y年m月d日")

5、连接带有格式的内容

如下图所示,要连接B列姓名和D列的出生日期。

TEXT函数实例5.png

公式:=B3&TEXT(D3," y年m月d日")

说明:首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

6、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……

TEXT函数实例6.png

公式:=TEXT(C2-B2,"[h]")

说明:在格式代码中使用[h],表示得到取整后的小时。

7、提取出生年月

如下图所示,要根据C列身份证号码提取出生年月。

TEXT函数实例7.png

公式:=--TEXT(mid(C3,7,8),"0-00-00")

说明:

MID函数用于从字符串的指定位置开始,提取特定数目的字符串。

MID(C3,7,8)就是从C3单元格的第7位开始,提取8位数字,结果为:20050807

再使用TEXT函数,将这个字符串变成"0-00-00"的样式,结果为"2005-08-07"。

这个时候,已经有了日期的模样,但是本身还是文本型的,所以再加上两个负号,也就是计算负数的负数,通过这么一折腾,就变成真正的日期序列了。

8、简化公式判断

如下图所示,要根据B~C列两年的数据,判断变化差异。

TEXT函数实例8.png

公式:=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")

说明:

TEXT函数第二参数使用"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同",意思是:

如果C2-B2的结果大于0,就显示“比上年多n元”。

如果C2-B2的结果小于0,就显示“比上年少n元”。

如果C2-B2的结果等于0,就显示“与上年相同”。

TEXT函数格式代码中的0有特殊含义,通常表示第一参数本身的数值。

9、批量清除字符

如下图所示,要根据A列的测量数据,清除掉等号之后表示单位的字符。

TEXT函数实例9.png

公式:=TEXT(,substitute(A2,"=","=*"))

说明:首先使用SUBSTITUTE函数将A2单元格中的等号“=”全部替换为“=*”,再将替换后的内容作为TEXT函数的第二参数。

在TEXT函数的第二参数中使用星号时,表示要将星号之后的一个半角字符删除。

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