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excel记录单快速录入规范数据

excel数据录入工作对谁也不是一件轻松的事情,既要快速还要准确,特别是大批量的数据录入,有人可能会说,现在的软件都非常强大,还需要批量手工录入数据吗?日记坊认为,就现时来说,手工录入数据还是免不了,比如人事部建立档案,业务人员账务核对,甚至医院的检测数据都还需要手工录入等等;

今天有同事说到Excel要是也能和财务软件一样,有个窗口可以规范地录入或是查询数据就好了,不至于把数据弄得五花八门,好在Excel有非常强大的功能,这位同事的小小愿望可以实现;

先看下例图:

通过记录单窗口录入数据,好像也有那么一丢丢的高大上的感觉;下面来说说如何使用excel记录单功能进行规范数据录入;

首先,增加记录单按钮

需要把记录单的功能找出来,不同版本可能不一样,比如九天用的这个wps版本就不需要找,但还是说一下:

wps:选项-自定义功能区-所有选项卡-数据-数据工具-记录单,找到后将其添加到你想要存放的功能选项卡里;

excel:方法同上;

因为九天的工作电脑是wps版本的,所以就不上excel的图了,

记录单2.png

二、使用记录单功能

点击数据选项卡-记录单,即可调出新窗口输入数据,然后点击新建按回车键输入下一条记录,同一记录各字段间切换用tab键,非常方便;单击【上一条】或【下一条】按钮可以翻阅数据,这一功能在处理数据非常多的表格是很方便的;

记录单.gif

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  • 文章发表:九天
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