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excel缩进与对齐排版小技巧

有没有试过在排版时,比如遇到不同层级的排列需要在单元格左侧有不同字符的空格?是不是跟九天之前一样,敲敲空格就了事?比如在姓名列表有两个字有三个字还是四个字的姓名依然还是敲空格应付了之?

其实,excel拥有强大的排版功能,只是还有太多太多功能我们没去发现而已;

一、单元格名称缩进

比如下图,不同层级的单元格左侧的边框与文字的距离不一样,我们使用一个叫“增加缩进量”的功能就能快速实现,反之就使用“减少缩进量”的功能;

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二、姓名快速对齐

当姓名有2个字跟3个字甚至是4个字也不是靠敲空格对齐,而是设置对齐方式→分散对齐。

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三、快速填充实现带空格的格式批量填充

银行卡号、身份证号码或者是手机号每隔4位加空格批量填充;

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四、快速制作组织架构图

1、先把各部门或职务在单元格列出,然后插入SmartArt自带的组织架构图;

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2、按Ctrl+A将文本框里面的内容全选,然后按Delete删除,再将单元格的内容复制粘贴到文本框。

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3、按Tab键调整级别,同一级别的可以一次选中后按Tab键调整。

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