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疫情防控下,word和excel联手批量制作小区出入证

九天 表格处理 2020-02-21 1146 0 | 作者:Excel之家ExcelHome 祝洪忠 wordexcel笔记

随着控制疫情的需要,很多地方都在控制人员流动,进出小区也需要出入通行证进行严格管控,小区有大有小,大的小区有上万户人,作为物管如何才能轻松快速制作出入通行证呢?

今天就和大家一起来学习批量制作小区出门证的技巧;

批量制作小区出入通行证1.jpg

首先,需要在word中制作出一个出入证的模板,就像下图所示:

批量制作小区出入通行证2.jpg

在Excel中将业主的信息整理一下;

批量制作小区出入通行证3.jpg

回到Word中,依次单击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】,找到刚刚准备好的Excel数据源文件,然后打开;

批量制作小区出入通行证4.jpg

在弹出的【选择表格】对话框中,如果工作簿里有多个Sheet,咱们要选中包含数据源的工作表名称;本例只有一个Sheet,保留默认就可以了。

批量制作小区出入通行证5.jpg

在表格中的“业主姓名”后面单击一下,然后插入合并域:

批量制作小区出入通行证6.jpg

重复以上步骤,分别在“联系电话”、“家庭住址”等内容后面单击一下,插入不同的合并域:

批量制作小区出入通行证7.jpg

重复以上步骤,分别在“联系电话”、“家庭住址”等内容后面单击一下,插入不同的合并域:

批量制作小区出入通行证8.jpg

然后复制上面的表格,粘贴一下:

批量制作小区出入通行证9.jpg

在【邮件】选项卡下,点击【完成并合并】→【编辑单个文档】,在弹出的对话框中直接点【确定】:

批量制作小区出入通行证10.jpg

此时Word会按照咱们Excel中的记录,批量生成样式相同、内容各异的出入证了:

批量制作小区出入通行证11.jpg

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