十点建议,提升你的表格水准

一个高质量的Excel文档,除了应具备数据准确、易读等特性,还应该有合理的布局结构、清新的色彩搭配以及整洁清晰的版面,这样才能提高数据的展现能力,提升Excel文档的品质感。

第1:多使用Excel自带模板

Excel 中内置了很多种精美的模板类型,咱们可以根据需求直接下载对应类型的模板,然后对模板中的数据进行简单修改,就可以快速得到一份美观实用的Excel文档。

如果自带的模板没有咱们需要的,还可以使用关键字联机搜索模板。

第2:套用表格格式

对于一般用途的Excel文档,ctrl+T把表格设置成超级表是个不错的选择,通过对表格中的元素进行自定义的设置,能使表格的显示效果更加个性化。

第3:字体可以加持美观

一般情况下,表格中的中文部分可以选择“宋体”或是“等线”,字母或是数字部分可选择“Arial”字体,一个表格内使用的字体数量要尽量少。另外要使用系统内置字体,以免在其他电脑中打开文件时字体出现异常。

第4:字号很关键

字号选择要结合表格的内容和纸张来设置,同一个表格内的字号大小前后要统一,字号类型不能设置太多。表格标题的字号通常选择14~18号,字段标题12号左右并设置加粗,正文部分的字号可以选择10~12号。

第5:颜色要搭配好

颜色设置包括字体颜色和单元格填充颜色两种,要注意不要设为过于鲜艳,同表术颜色也不要太多,一般三种颜色为宜;

高手一般使用同一个色系,再以不同的颜色深浅进行区别,表格背景与字体颜色要协调;如果你还不能确定自已的方案,可以百度“配色方案”,专业的配色网站会给出不同颜色的RGB值建议值。

第6:表格要整洁,对齐很关键

通常情况下,对齐方式可以使用Excel中的默认设置,即数值靠右、文本靠左对齐,字段标题可以设置为居中对齐。

第7:表格标题要突出

表格标题可以通过设置字体颜色和加大字号的方式来突出显示。

第8:汇总数据要显眼

表格中有汇总数据时,应设置不同格式,以便于和明细数据加以区分。

第9:边框要有层次感

不严格要求将整个表格全部加上边框,可以只对主要层级的数据设置边框,而明细数据不添加边框,或者分别设置不同粗细的边框效果,从而达到具有层次感;

第10招 :处理错误值和零

果工作表中的公式结果有错误值,可使用iferror函数将错误值屏蔽掉。隐藏或删除工作表中的零值,使版面更加整洁。

原文作者祝洪忠:十三点建议,让你的报表不再那么丑。

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