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查找与替换小技巧

九天 表格处理 2020-02-16 242 0 替换查找

在Excel中,只要按Ctrl+F,就可以打开“查找”对话框,按Ctrl+H打开“替换”对话框。在查找或替换操作时,如果是在整个工作表进行,可以单击任意一个单元格,然后调出查找对话框。如果是只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。

点击这个界面中的【选项】按钮时,就会看到更多的选项了:

  1. 在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。

  2. 在“搜索”的右侧下拉列表中可以选择按行、按列查找,相当于指定一个查找的优先级,一般这里不需要我们单独设置。

  3. 在“查找范围”右侧的下拉列表中,可以选择公式、值和批注。

  4. 在右侧还有三个复选框,分别是区分大小写、单元格匹配和区分全/半角。

  5. 区分大小写和区分全/半角,就是只查找符合指定特征的内容。

  6. 单元格匹配,就是查找结果和单元格的内容要完全一致,不能有多余的字符。

1、精确替换

如下图,要将成绩表中的0替换为补考,如果直接替换,就会出现把所有的0都替换掉的小问题,但只要在替换时选择“单元格匹配”就可以决解;

查找与替换技巧1.gif

2、快速转置

有时为方便打印排版,需要将列表的内容转置成方便打印的格式,掌握小技巧后,不需函数也可以完成;

查找与替换技巧2.gif

3、换行显示

如下图,在替换对话框中,查找内容输入空格,标放到“替换为”编辑框中,按Ctrl+J键,可以将单元格中的空格换行;

查找与替换技巧3.gif

4、批量替换

这需要使用到通配符“*”,这个符号表示任意多个字符,另外还有“?”这个通配符表示任意一个字符;

查找与替换技巧4.gif

5、星号(*)替换

我们知道“*”是表示任意多个字符,如下图要将规格中的星号“*”替换为“×”,如果直接替换,就会出现把所有的字符都替换掉,要精确替换星号,还需要在星号前面加上一个小尾巴“~”;

查找与替换技巧5.gif

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