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EXCEL报表数据分析的几个小技巧

以下图为例,记录统计分析的几个小技巧;

销售日报表.png

1、单元格日期显示日期+星期

方法:点击日期列,右键--设置单元格格式--自定义格式--“yyyy-m-d aaaa”

2、自动计算每日销售收入排名

例如B列为销售收入日记流水,在C列单元格设置公式:=rank(B2,B:B)

3、自动高亮显示前十名

点击B列的收入列,开始--条件格式--最前/最后规则-前10项

4、统计最近一月(或自定义时间)的总收入

在D3单元格输入公式:=sum(offset(B2,counta(B:B)-30,0,30,1))

公式解释:用OFFSEt函数将B列数据以B2为起点,下移行数到B列最后的非空单元格减掉30行,列数为0(不偏移),在这个区域中统计高度为30,宽度为1的数据,并将结果用sum函数累加;

5、生成各月汇总

使用数据透视表生成汇总表,根据日期列组合-按月组合

6、自动生成各月的平均值、最大值、最小值

在透表中,将B列的收入标签添加3次,然后将这三个统计结果双击更改为平均值、最大值、最小值的统计类型

7、月销售收入排名

在透表中,设置值显示方式 -降序排列,即可生成各月的排名数据。

8、显示销售排名前十的日期(或是分类前n名)

在透表中,点击日期的下拉箭头, 值筛选--前10项(筛选的依据为"销售收入")

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