为环保而生的电子发票,为啥要打印出来归档做账?

最近财务朋友们都被电子专票这条消息刷屏了,10月份起,石家庄和宁波的″电子专票″试点城市扩大到了河北和浙江全省范围内;″电子专票″它真的已经来了!而我们比较关心的是,电子专票取代了传统意义上的三联纸质专用发票,电子发票环保而生,它将以什么作为税收凭证?档案如何保管,期限又是多长?

我们查询了相关政策法规后,得出结论:纳税人以电子专票的纸质打印件作为税收凭证的,应当同时保存打印该纸质件的电子专票。

有些会有疑问,都取消纸质专票,这么环保了,为啥还要打印出来?具体的原因就是这个2020年财政部发的电子凭证入账新政策;根据《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财政部发的2020年第6号公告,关于电子会计凭证的报销入账归档要求如下:

电子凭证入账存档的规范.png

1、电子凭证包括电子发票、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单、财政电子票据等;

2、以电子会计凭证的纸质打印件入账的,必须同时保存电子会计凭证原件;

3、可以仅使用电子凭证入账,但要求很高,需要同时满足以下4点:

⑴接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

⑵电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

⑶使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

⑷电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)等要求。

在这里需要注意一个点:电子凭证打印出来入账的,一定要保存电子凭证原件!专票电子化在逐渐扩大,说不定哪天你就会收到一张专票,入账一定要按新政策照做,千万不要嫌麻烦,不然,到时候查起账来,说你们公司的不符合规定,不能扣除,估计做账的会计不到下班就得走人了,请拒绝当背锅侠!

而电子凭证报销入账归档,凭证保存年限也早已变更,要求保存年限是30年!

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