巧用word模板,快速提升工作效率!

说到模板,我们总会想到PPT模板,随便一搜就能有几十套几百套。但其实word也是有模板的。那对于Word模板,你了解多少呢?

一、word模板在哪提取?

模板的获取方法主要有以下3种:

(1)使用office模板

打开一个Word文档,选择【文件】→【新建】选项,可以看到有大量的模板,如果在这里没找到合适的模板,Word还支持联机搜索模板,如下图所示。

word模板1.jpg

(2)使用自己设置的模板

首先在文档中自定义模板格式,然后将其添加到Office中。下面将通过【另存】命令,将设置好的模板添加到Office中。

打开“自制模板.docx”文件,这是一个已经设置好格式的模板,现在需要将其存放到Word中。选择【文件】→【另存为】→【浏览】选项,在【另存为】对话框中将文件类型保存为.dotx 即可,如下图所示。

word模板2.jpg

word模板3.jpg

提示:只有将模板保存到默认保存位置,才能将其添加到Office中,才可以在【文件】→【新建】→【个人】选项下看到。

(3)使用相关图书赠送的模板资源

用户也可以在一些图书的赠送资源中,获取并修改合适的模板;

二、更改模板默认保存位置

默认情况下,将设置好格式的文档另存为模板文件时,其默认保存位置是:D:\Users\Administrator\Documents\自定义Office模板(这里的系统盘是D盘)

下面来介绍如何更改模板的默认保存位置:

选择【文件】→【选项】选项,在【Word选项】对话框的【保存】选项卡下的【保存文档】组中进行设置即可,如下图所示。

word模板4.jpg

三、word模板应用

模板的应用分为两种:第一种情况是直接使用模板创建新文档,它可以创建多个拥有相同格式和内容的文档;第二种情况是将模板应用到已经编辑好的文档中。

第一种情况比较简单,打开模板文件即可创建一个新文档,下面主要介绍第二种情况,如果使用格式刷进行格式设置,不仅效率不高,而且还容易出错,那么如何才能在已创建好的文档中套用指定的模板呢?

打开“素材\公司年度报告.docx”文档,如下图所示。

word模板5.jpg

首先调用【Word选项】对话框,在左侧列表中选择【加载项】选项,如下图所示。

word模板6.jpg

word模板7.jpg

word模板8.jpg

提示:套用模板样式的前提是模板中的标题样式都是通过【样式】组中的样式来设置的。

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