excel协同办公:一张表格设置多个不同密码,限制多区域编辑权限

大多数企业对信息流传递,数据共享、跨部门协同办公等来提高办事效率有着越来越高的要求,我们在excel也可以来一个协同办公,一张表单设置多个密码,分别由不同部门不同人员来填写,以达到信息数据共享,而且对数据也可以进行保护,不至于数据被他人随意更改;

我们举个小小例子,某企业的订单信息跟踪,分别由业务部、生产计划部(pmc)、仓储物流部三部门完成;需要这么多人在同一个表格中填写入各自的信息,我们给三个部门分别设立三个单独的密码,只有输入正确的密码才可以录入数据,否则只能浏览;

我们看一下效果示例图,不同的区域需要输入正确的密码才可以操作:

多人协同操作表格1.gif

操作步骤:

1、设置单元格设置

  1. 【ctrl+a】全选数据区域;

  2. 【ctrl+1】调出单元格设置;

  3. 【保护】选项卡下,勾选【锁定】和【隐藏】复选框;

多人协同操作表格2.png

2、设置不同权限的编辑区域

打开选项卡【审阅】→【允许用户编辑区域】分别给表格设置三个不同密码才能编辑的区域;我们把这三个区域的密码分别设1、2、3;

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