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巧用条件格式,给表格小计和总计添加高亮显示

在制做表格的时候,经常要按行或按列进行小计、总计等汇总;有些小伙伴们有着不错技巧,效率事半功倍,有些小伙们则比较大众化;

今天日记坊分享一个使用条件格式按行、列对小计、总计自动加注颜色高亮显示;

有些小伙们不太明白,有什么要使用条件格式?我直接拉选需要加注颜色的单元格加标颜色不是更快吗?

日记坊博客认为,使用条件格式最大的好处就是,可以自动化,满足条件的时候可以自动出现已设定好的格式,再一个就是通过条件格式设置的,在其他选项卡并不能更改,例如,通过条件格式设置的颜色,那么,在home选项卡的填充颜色是改变不了的,减少了失误操作;

条件格式自动高亮小计总计图1.png

例如上图,给小计的行和列设定为蓝底白字,给总计的行和列设定红底白字;

这里需要用到三个函数,or、isnumber、find

find,英文直译的意思是发现、找到、查明,求得;那它在函数的作用亦是如此,对要查找的文本进行定位,以确定其位置;

          语法:find(find_text,within_text,start_num)=(找什么,文本所在的单元格,从第几个字符开始查找[省略默认为1,从第一个开始查找])

isnumber,判断引用的参数或指定单元格中的值是否为数字,正确返回TRUE,否则返回FALSE。

          语法:=isnumber(value)

or,在函数中表示并集关系,“或”得意思,满足一个条件即可。

          语法:=OR(logical1,logical2,...),其中Logical1, logical2为判断条件;


知道这几个函数后,那么我们就可以对这个表格进行条件格式的判断设定了;

我们可以把这个表格看成一个座标轴,在横轴和纵轴都有小计和总计,它们就会出现一个交叉点;那么我们在使用公式时就要进行判断,找出有小计或是总计的单元格所在的行或列,然后对找出的结果进行颜色标注,

条件格式自动高亮小计总计图2.png

解决了问题,就开始动手了;

小计和总计加颜色.gif

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