表格处理

  • 2020年高考延期,自制excel高考倒计时器

    2020年高考延期,自制excel高考倒计时器

    高考延期一个月,对于广大考生家长来说喜忧参半,对于考生来说,怎么看都是好事,毕竟多了一个月的复习时间。但是时至今日,所剩时间亦无多,今天利用Excel表格制作一个高考倒计时牌,每天打开表格就可以看到离高考还有多少天,提醒考生,需要加速冲刺!具体操作步骤:1、如上图我们在C2单元格输入公式:=A3-TODAY(),回车键确认后就显示距离高考多少天,其中TODAY()函数返回当前的日期,也就是返回今天的日期2020年4月1日,延期高考的时间减去当前日期就是离高考的天数;2、如果C2单元格出现的是日期格式,可以通过鼠标右...

  • excel协同办公:一张表格设置多个不同密码,限制多区域编辑权限

    excel协同办公:一张表格设置多个不同密码,限制多区域编辑权限

    大多数企业对信息流传递,数据共享、跨部门协同办公等来提高办事效率有着越来越高的要求,我们在excel也可以来一个协同办公,一张表单设置多个密码,分别由不同部门不同人员来填写,以达到信息数据共享,而且对数据也可以进行保护,不至于数据被他人随意更改;我们举个小小例子,某企业的订单信息跟踪,分别由业务部、生产计划部(pmc)、仓储物流部三部门完成;需要这么多人在同一个表格中填写入各自的信息,我们给三个部门分别设立三个单独的密码,只有输入正确的密码才可以录入数据,否则只能浏览;我们看一下效果示例图,不同的区域需要输入正确的...

  • 提高工作效率,8个excel操作小技巧分享给你!

    提高工作效率,8个excel操作小技巧分享给你!

    对于职场来说,一个正确的excel使用习惯可能会让你的工作效率倍增,今天分享8个可以让工作效率提升的小小操作技巧,有些小技巧让你一劳永逸彻底解决某些烦人的难题;以下演示操作版本是2013版本及以上,wps的使用有异曲同工之效;1、快速输入长名称在表格中经常需要录入信息数据时,经常需要使用固定的长名称,比如公司全称、客户或者是供应商全称等;为了提高效率,我们希望只输入个简称就可以自动出现全称;现在这个小技巧分享给你,请收下:通过文件——选项——保存——自动更正选项——自动更正,在“替换”中输入相应的简称,在“为”的文...

  • excel表格打印批注的小技巧

    excel表格打印批注的小技巧

    批注是Excel中不可缺少的一个部分,很多小伙伴们都喜欢使用批注对单元格内容进行注解;而我们知道,Excel默认批注是不打印的,但有时因工作需要打印时是要带上批注;那需要如何设置才能打印时带上批注呢?具体操作步骤:一、鼠标单击【审阅】选项卡中的【显示所有批注】按钮让批注显示;二、鼠标单击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮,点击注释下拉框,有三个选项:无:不打印批注;工作表末尾:在工作表的末尾打印批注;如同工作表中的显示:在工作表中出现批注的原位置打印批注;这里可以根据自己的需要选择打印在末尾可者显示的位置,最后...

  • 如果excel的数据不能进行公式运算,这几个错勘方法需要了解一下

    如果excel的数据不能进行公式运算,这几个错勘方法需要了解一下

    在工作中,经常遇到excel表格的一些数据,无法进行求和或是其他公式运算,那么如下几种简单解决方法,需要了解一下;本文就以excel的数据不能求和为例,分享几种解决方法;1、数字前后有不可见字符或空格,引起不能求和方法1: 替换法。复制出问题的不可见字符,粘贴入查找框,点击全部替换,之后就可以求和了。方法2:分列法。目的一样,消除不可见字符多我们的影响。流程如下:数据 - 分列 - 分隔符 - 不导入此列。方法3:公式法。用MID函数截取数字,再用SUMPRODCUT求和。公式:=SUMPRODUCT(M...

  • WPS的多表和多工作簿合并小技巧

    WPS的多表和多工作簿合并小技巧

    以前让很多用WPS朋友很想要的多表和多工作簿合并的方法,却苦于wps不能支持而烦恼,所以很羡慕可以使用VBA进行多表和多工作簿合并的office;如今wps的母公司上市后强势崛起,正式宣告WPS2019专业版可以提供了多表和多工作簿合并,无需借助VBA,也能轻松实现。这个功能叫做:合并表格;下面介绍一下wps版的4种合并表格的使用方法,分别是:多个工作表合并成一个工作表;合并多个工作簿同名的工作表;多个工作簿合并成一个工作簿;多个工作簿的所有工作表合并在一个工作表;1、多个工作表合并成一个工作表;这个功能允许表头合...

  • excel向上和向下填充空白单元格的小技巧

    excel向上和向下填充空白单元格的小技巧

    很多时候在处理表格时,会遇到不规则的空白单元格,如果需要将数据往下填充的话,很多人都会用,但是如果是从下往上填充空白单元格时候,可能有些朋友会犹豫一下,想想应该如何办,因为使用向上填充空白单元格的方法不管用了;下面记录一下向上和向下填充空白单元的小技巧,方法很简单,就不上图了,一看就懂:1、从上往下填充空白单元格:假如A1、A5、A8、A12单元格有数据,需要将A2:A15的空白单元格自动填充上一个非空单元格的数据,方法是:圈选A1:A15[Ctrl+G]或者是F5选择(定位)空值在第一个空白单元格(A2)编辑栏输...

  • Power Query轻松搞定批量txt文件合并到excel

    Power Query轻松搞定批量txt文件合并到excel

    用Power Query将txt文件批量合并到excel,并不难,如果你还不知道Power Query是什么,那下面这段话你要认真看一下:Power Query:Excel 2016 中称为“获取和转换”是查询增强版,凭借Power Query,可以搜索数据源,创建连接,然后按照可满足你需求的方式调整数据(例如删除列、更改数据类型或合并表格)。 调整数据之后,可以共享发现或使用查询创建报表。Power Query 记录你执行的每个步骤,并允许你按所需方式修改这些步骤,它还允许撤消、恢复、更改顺序或修改任何步骤 。...

  • 表格公式不想被别人改动?那就保护起来吧

    表格公式不想被别人改动?那就保护起来吧

    有时候我们的表格做完后发送出去,经常会收到不正确的反馈;一检查,原来是表格里的公式不知道什么时候被人改动过啦;为解决这个不大不小的麻烦,我们可以采用一劳永逸的办法,干脆就不让他们知道这个数字是怎么来的,那就是我们把表格中跟公式有关的单元格全部保护起来;会不会很麻烦?不会的,几秒钟就可以搞定!1、选定保护区域单击工作表左上角的全选按钮,选中整个工作表。然后打开【设置单元格格式】对话框,切换到【保护】选项卡,去掉“锁定”前的勾选,确定。2、调出定位对话框按F5,调出定位对话框;定位条件选择“公式”,这样就可以选中所有包...

  • 巧用excel名称框,帮助提高工作效率

    巧用excel名称框,帮助提高工作效率

    名称框,这三个字,相信大部分人都比较陌生,不知道这个功能在哪,今天就给大家分享几个名称框的使用技巧;名称框位于编辑栏的最左侧,A列的上部,如下图所示:1、快速显示选中的数据行列数在Excel中,如果我们想知道选中的数据区域有几行几列,我们可以通过名称框快速查看;2、快速选中单元格比如我们想选中B520单元格,笨方法就是使用鼠标滚动查找,一直找到B520;如果我们会使用名称框的话,我们可以在名称框内输入相应的单元格内容,然后按Enter键即可实现快速选中。3、快速选中数据区域,填充公式比如我们A3有公式:randbe...

  • excel记录单快速录入规范数据

    excel记录单快速录入规范数据

    excel数据录入工作对谁也不是一件轻松的事情,既要快速还要准确,特别是大批量的数据录入,有人可能会说,现在的软件都非常强大,还需要批量手工录入数据吗?日记坊认为,就现时来说,手工录入数据还是免不了,比如人事部建立档案,业务人员账务核对,甚至医院的检测数据都还需要手工录入等等;今天有同事说到Excel要是也能和财务软件一样,有个窗口可以规范地录入或是查询数据就好了,不至于把数据弄得五花八门,好在Excel有非常强大的功能,这位同事的小小愿望可以实现;先看下例图:通过记录单窗口录入数据,好像也有那么一丢丢的高大上的感...

  • excel表格粘贴复制后变形的解决方法

    excel表格粘贴复制后变形的解决方法

    在日常工作中,用Excel制作的表格,很多表格是可以连续借用的,需要用到时复制粘贴一下就OK了,可以节省重新制作表格的时间,但有时候发现粘贴之后的表格,格式都变了,还要一点一点的调整到满意的格式,反而变得麻烦了;先来看看一般情况下复制、粘贴前后的效果:复制前的样子和复制后的熊样是你能接受的吗?这是由于Excel默认情况下的结果,想要格式不变,记住复制前要选择整行或者选中整个工作表(切忌),具体操作如下:移动光标到行号1,按下鼠标左键向下拖动到行号8,释放鼠标,这样就选中了1:8行,然后复制,再切换到目标工作表,点击...

  • excel小写金额快速转换大写的几个小技巧

    excel小写金额快速转换大写的几个小技巧

    平时工作免不了遇到需要将小写金额转换成大写,这里介绍几个方法;1、使用excel的单元格格式wps和excel的单元格格式都有一个"特殊"的功能,可以自由转换数字的大小写;2、单个函数实现大小写转换使用Numberstring函数可以简单实现,这个函数也是excel的一个隐藏函数,其作用是将数字转换成中文字符串;语法:Numberstring(要转换的数字,显示类型),第二参数有三个选项:选项1,显示类型为简体中文,例如:NumberString(1234567890,1) 返回结果:一十二亿三...

  • excel表格按图片筛选错乱的解决方法

    excel表格按图片筛选错乱的解决方法

    有朋友在excel表格筛选时,发现如果表格带了图片,筛选之后图片会出现错乱或者是图片不会变动,以日记坊的站点文章为例,如下图:解决方法:1、将所有的图片使快捷键:ctrl+a全选;2、右键,单击设置对象格式;3、将属性设置为大小和位置随单元格变而变;...

  • 疫情防控下,word和excel联手批量制作小区出入证

    疫情防控下,word和excel联手批量制作小区出入证

    随着控制疫情的需要,很多地方都在控制人员流动,进出小区也需要出入通行证进行严格管控,小区有大有小,大的小区有上万户人,作为物管如何才能轻松快速制作出入通行证呢?今天就和大家一起来学习批量制作小区出门证的技巧;首先,需要在Word中制作出一个出入证的模板,就像下图所示:在Excel中将业主的信息整理一下;回到Word中,依次单击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】,找到刚刚准备好的Excel数据源文件,然后打开;在弹出的【选择表格】对话框中,如果工作簿里有多个Sheet,咱们要选中包含数据源的工作表名称;本例只...

    表格处理 2020-02-21 314 0 wordexcel笔记
  • 给表格批量插入附注,一分种搞定!

    给表格批量插入附注,一分种搞定!

      我们在制作表格的时候,经常需要对表格数据作备注,说明一下数据来源或是对表格模板作说明,统一录入口径,不致于五花八门;  常规使用备注的方法,多数同学点点鼠标,右键插入插入批注,注完之后,该单元格右上角会有红色小三角形作提醒;  这种方法只能单次一个表格,如果需要批量作备注,则需要每个单元格插入,太麻烦了;  有没有方法可以简单快捷批量插入呢?答案是有的,我们可以使用数据有效性的方法来进行批量操作,方便快捷效率高;  打开数据选项卡,找到数据工具,点击数据验证选项,  点击输入信息,勾选选定单元格显示输入信息,而...

  • 记录几个排序的小技巧

    记录几个排序的小技巧

      排序方法多种多样,多数人使用比较多的是按数值,文本排序,越是高级版本的EXCEL,功能越多,还可以按单元格颜色、字体颜色排序,甚至还可以按条件格式的图标来排序;这里日记坊君九天分享给大家几个简单的排序小技巧,据说高手们都是这样用的哦!  1、按行数值大小排序  要点:选择排序后,点击选项,将默认的按列排序更改为按行排序;  2、按汉字拼音顺序排序  接上例子,如果是按一行文字的拼音排序呢?  3、按单元格颜色排序  可以自由选择相关颜色的顺序;  4、按职务大小排序  有时候,按照中国特色,在某些场合某些表格是...

    表格处理 2019-11-29 233 2 序列excel笔记
  • EXCEL与财务分析:目标规划求解实例运用(上篇)

    EXCEL与财务分析:目标规划求解实例运用(上篇)

      Excel虽然不是万能的,没有它却是万万不能的,善于合理利用工具,可以为您节省大量脑力、体力工作,还节约了宝贵的时间;  今天日记君向大家分享关于excel的规划求解功能,在财务分析中的实例运用,为方便讲解和大家理解,日记君九天将案例稍作了改动,以求最简便明了的数据和方式给到大家,我们先来看看如下案例:  某公司生产两款电梯(甲和乙)  甲电梯,需使用设备3小时,电量15千瓦,钢材800公斤  乙电梯,需使用设备7小时,电量35千瓦,钢材500公斤  该公司设备最大生产工时为1000小时,可提供的用电量为550...

  • 一起学习批量重命名员工照片

    一起学习批量重命名员工照片

    在日常工作中,我们经常需要对照片进行重命名,一般情况下,多数人是一张一张照片右键重命名,但是如果数量较多,工作效率就没有了,且这样机械重复动作也易烦躁。今天我们就来学习一下如何批量对照片进行重命名,素材如下图:首先,我们在员工姓名表上增加一个辅助C列,在C1单元格输入:"ren "&a2&".jpg "&a2&b2&",jpg"然后下拉;请同学们注意公式中共有两个空格,可不要忘记了;其次,将C2:C13的结果复制,并...

    表格处理 2019-11-01 157 0 excel笔记
  • 让表格增加儿童趣味flash动画小挂件

    让表格增加儿童趣味flash动画小挂件

    很多人都觉得EXCEL表格枯燥无趣,今天我们就来学习一下给EXCEL增加一些小小挂件,让表格多一点元素,多一点点的趣味。在EXCEL表格增加一些小挂件,需要先自行在网上搜一些小挂件文件,如时钟、儿童学习教材等;练习:给excel增加一些小挂件工具:时钟、寓言、数字学习小动画演示:WPS  第一,打开EXCEL(WPS):这两个版本都一样操作,功能键的位置可能有些不同,需要练习都自已找一下哈;  第二,打开菜单--开发区具--控件箱--其他控件  第三,找到Shockwave Flash Object的项目控件,这个...