表格处理
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2020年高考延期，自制excel高考倒计时器
高考延期一个月，对于广大考生家长来说喜忧参半，对于考生来说，怎么看都是好事，毕竟多了一个月的复习时间。但是时至今日，所剩时间亦无多，今天利用Excel表格制作一个高考倒计时牌，每天打开表格就可以看到离高考还有多少天，提醒考生，需要加速冲刺！具体操作步骤：1、如上图我们在C2单元格输入公式：=A3-TODAY()，回车键确认后就显示距离高考多少天，其中TODAY（）函数返回当前的日期，也就是返回今天的日期2020年4月1日，延期高考的时间减去当前日期就是离高考的天数；2、如果C2单元格出现的是日期格式，可以通过鼠标右...
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excel协同办公：一张表格设置多个不同密码，限制多区域编辑权限
大多数企业对信息流传递，数据共享、跨部门协同办公等来提高办事效率有着越来越高的要求，我们在excel也可以来一个协同办公，一张表单设置多个密码，分别由不同部门不同人员来填写，以达到信息数据共享，而且对数据也可以进行保护，不至于数据被他人随意更改；我们举个小小例子，某企业的订单信息跟踪，分别由业务部、生产计划部（pmc）、仓储物流部三部门完成；需要这么多人在同一个表格中填写入各自的信息，我们给三个部门分别设立三个单独的密码，只有输入正确的密码才可以录入数据，否则只能浏览；我们看一下效果示例图，不同的区域需要输入正确的...
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提高工作效率，8个excel操作小技巧分享给你！
对于职场来说，一个正确的excel使用习惯可能会让你的工作效率倍增，今天分享8个可以让工作效率提升的小小操作技巧，有些小技巧让你一劳永逸彻底解决某些烦人的难题；以下演示操作版本是2013版本及以上，wps的使用有异曲同工之效；1、快速输入长名称在表格中经常需要录入信息数据时，经常需要使用固定的长名称，比如公司全称、客户或者是供应商全称等；为了提高效率，我们希望只输入个简称就可以自动出现全称；现在这个小技巧分享给你，请收下：通过文件——选项——保存——自动更正选项——自动更正，在“替换”中输入相应的简称，在“为”的文...
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excel表格打印批注的小技巧
批注是Excel中不可缺少的一个部分，很多小伙伴们都喜欢使用批注对单元格内容进行注解；而我们知道，Excel默认批注是不打印的，但有时因工作需要打印时是要带上批注；那需要如何设置才能打印时带上批注呢？具体操作步骤：一、鼠标单击【审阅】选项卡中的【显示所有批注】按钮让批注显示；二、鼠标单击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮，点击注释下拉框，有三个选项：无：不打印批注；工作表末尾：在工作表的末尾打印批注；如同工作表中的显示：在工作表中出现批注的原位置打印批注；这里可以根据自己的需要选择打印在末尾可者显示的位置，最后...
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如果excel的数据不能进行公式运算，这几个错勘方法需要了解一下
在工作中，经常遇到excel表格的一些数据，无法进行求和或是其他公式运算，那么如下几种简单解决方法，需要了解一下；本文就以excel的数据不能求和为例，分享几种解决方法；1、数字前后有不可见字符或空格，引起不能求和方法1： 替换法。复制出问题的不可见字符，粘贴入查找框，点击全部替换，之后就可以求和了。方法2：分列法。目的一样，消除不可见字符多我们的影响。流程如下：数据 - 分列 - 分隔符 - 不导入此列。方法3：公式法。用MID函数截取数字，再用SUMPRODCUT求和。公式：=SUMPRODUCT(M...
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WPS的多表和多工作簿合并小技巧
以前让很多用WPS朋友很想要的多表和多工作簿合并的方法，却苦于wps不能支持而烦恼，所以很羡慕可以使用VBA进行多表和多工作簿合并的office；如今wps的母公司上市后强势崛起，正式宣告WPS2019专业版可以提供了多表和多工作簿合并，无需借助VBA，也能轻松实现。这个功能叫做：合并表格；下面介绍一下wps版的4种合并表格的使用方法，分别是：多个工作表合并成一个工作表；合并多个工作簿同名的工作表；多个工作簿合并成一个工作簿；多个工作簿的所有工作表合并在一个工作表；1、多个工作表合并成一个工作表；这个功能允许表头合...
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excel向上和向下填充空白单元格的小技巧
很多时候在处理表格时，会遇到不规则的空白单元格，如果需要将数据往下填充的话，很多人都会用，但是如果是从下往上填充空白单元格时候，可能有些朋友会犹豫一下，想想应该如何办，因为使用向上填充空白单元格的方法不管用了；下面记录一下向上和向下填充空白单元的小技巧，方法很简单，就不上图了，一看就懂：1、从上往下填充空白单元格：假如A1、A5、A8、A12单元格有数据，需要将A2:A15的空白单元格自动填充上一个非空单元格的数据，方法是：圈选A1:A15[Ctrl+G]或者是F5选择（定位）空值在第一个空白单元格（A2）编辑栏输...
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Power Query轻松搞定批量txt文件合并到excel
用Power Query将txt文件批量合并到excel，并不难，如果你还不知道Power Query是什么，那下面这段话你要认真看一下：Power Query：Excel 2016 中称为“获取和转换”是查询增强版，凭借Power Query，可以搜索数据源，创建连接，然后按照可满足你需求的方式调整数据（例如删除列、更改数据类型或合并表格）。 调整数据之后，可以共享发现或使用查询创建报表。Power Query 记录你执行的每个步骤，并允许你按所需方式修改这些步骤，它还允许撤消、恢复、更改顺序或修改任何步骤 。...
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表格公式不想被别人改动？那就保护起来吧
有时候我们的表格做完后发送出去，经常会收到不正确的反馈；一检查，原来是表格里的公式不知道什么时候被人改动过啦；为解决这个不大不小的麻烦，我们可以采用一劳永逸的办法，干脆就不让他们知道这个数字是怎么来的，那就是我们把表格中跟公式有关的单元格全部保护起来；会不会很麻烦？不会的，几秒钟就可以搞定！1、选定保护区域单击工作表左上角的全选按钮，选中整个工作表。然后打开【设置单元格格式】对话框，切换到【保护】选项卡，去掉“锁定”前的勾选，确定。2、调出定位对话框按F5，调出定位对话框；定位条件选择“公式”，这样就可以选中所有包...
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巧用excel名称框，帮助提高工作效率
名称框，这三个字，相信大部分人都比较陌生，不知道这个功能在哪，今天就给大家分享几个名称框的使用技巧；名称框位于编辑栏的最左侧，A列的上部，如下图所示：1、快速显示选中的数据行列数在Excel中，如果我们想知道选中的数据区域有几行几列，我们可以通过名称框快速查看；2、快速选中单元格比如我们想选中B520单元格，笨方法就是使用鼠标滚动查找，一直找到B520；如果我们会使用名称框的话，我们可以在名称框内输入相应的单元格内容，然后按Enter键即可实现快速选中。3、快速选中数据区域，填充公式比如我们A3有公式：randbe...
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excel记录单快速录入规范数据
excel数据录入工作对谁也不是一件轻松的事情，既要快速还要准确，特别是大批量的数据录入，有人可能会说，现在的软件都非常强大，还需要批量手工录入数据吗？日记坊认为，就现时来说，手工录入数据还是免不了，比如人事部建立档案，业务人员账务核对，甚至医院的检测数据都还需要手工录入等等；今天有同事说到Excel要是也能和财务软件一样，有个窗口可以规范地录入或是查询数据就好了，不至于把数据弄得五花八门，好在Excel有非常强大的功能，这位同事的小小愿望可以实现；先看下例图：通过记录单窗口录入数据，好像也有那么一丢丢的高大上的感...
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excel表格粘贴复制后变形的解决方法
在日常工作中，用Excel制作的表格，很多表格是可以连续借用的，需要用到时复制粘贴一下就OK了，可以节省重新制作表格的时间，但有时候发现粘贴之后的表格，格式都变了，还要一点一点的调整到满意的格式，反而变得麻烦了；先来看看一般情况下复制、粘贴前后的效果：复制前的样子和复制后的熊样是你能接受的吗？这是由于Excel默认情况下的结果，想要格式不变，记住复制前要选择整行或者选中整个工作表（切忌），具体操作如下：移动光标到行号1，按下鼠标左键向下拖动到行号8，释放鼠标，这样就选中了1：8行，然后复制，再切换到目标工作表，点击...
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excel小写金额快速转换大写的几个小技巧
平时工作免不了遇到需要将小写金额转换成大写，这里介绍几个方法；1、使用excel的单元格格式wps和excel的单元格格式都有一个"特殊"的功能，可以自由转换数字的大小写；2、单个函数实现大小写转换使用Numberstring函数可以简单实现，这个函数也是excel的一个隐藏函数，其作用是将数字转换成中文字符串；语法：Numberstring（要转换的数字，显示类型），第二参数有三个选项：选项1，显示类型为简体中文，例如：NumberString(1234567890,1) 返回结果：一十二亿三...
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excel表格按图片筛选错乱的解决方法
有朋友在excel表格筛选时，发现如果表格带了图片，筛选之后图片会出现错乱或者是图片不会变动，以日记坊的站点文章为例，如下图：解决方法：1、将所有的图片使快捷键：ctrl+a全选；2、右键，单击设置对象格式；3、将属性设置为大小和位置随单元格变而变；...
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疫情防控下，word和excel联手批量制作小区出入证
随着控制疫情的需要，很多地方都在控制人员流动，进出小区也需要出入通行证进行严格管控，小区有大有小，大的小区有上万户人，作为物管如何才能轻松快速制作出入通行证呢？今天就和大家一起来学习批量制作小区出门证的技巧；首先，需要在Word中制作出一个出入证的模板，就像下图所示：在Excel中将业主的信息整理一下；回到Word中，依次单击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】，找到刚刚准备好的Excel数据源文件，然后打开；在弹出的【选择表格】对话框中，如果工作簿里有多个Sheet，咱们要选中包含数据源的工作表名称；本例只...
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给表格批量插入附注，一分种搞定！
我们在制作表格的时候，经常需要对表格数据作备注，说明一下数据来源或是对表格模板作说明，统一录入口径，不致于五花八门； 常规使用备注的方法，多数同学点点鼠标，右键插入插入批注，注完之后，该单元格右上角会有红色小三角形作提醒； 这种方法只能单次一个表格，如果需要批量作备注，则需要每个单元格插入，太麻烦了； 有没有方法可以简单快捷批量插入呢？答案是有的，我们可以使用数据有效性的方法来进行批量操作，方便快捷效率高； 打开数据选项卡，找到数据工具，点击数据验证选项， 点击输入信息，勾选选定单元格显示输入信息，而...
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记录几个排序的小技巧
排序方法多种多样，多数人使用比较多的是按数值，文本排序，越是高级版本的EXCEL，功能越多，还可以按单元格颜色、字体颜色排序，甚至还可以按条件格式的图标来排序；这里日记坊君九天分享给大家几个简单的排序小技巧，据说高手们都是这样用的哦！ 1、按行数值大小排序 要点：选择排序后，点击选项，将默认的按列排序更改为按行排序； 2、按汉字拼音顺序排序 接上例子，如果是按一行文字的拼音排序呢？ 3、按单元格颜色排序 可以自由选择相关颜色的顺序； 4、按职务大小排序 有时候，按照中国特色，在某些场合某些表格是...
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EXCEL与财务分析：目标规划求解实例运用（上篇）
Excel虽然不是万能的，没有它却是万万不能的，善于合理利用工具，可以为您节省大量脑力、体力工作，还节约了宝贵的时间； 今天日记君向大家分享关于excel的规划求解功能，在财务分析中的实例运用，为方便讲解和大家理解，日记君九天将案例稍作了改动，以求最简便明了的数据和方式给到大家，我们先来看看如下案例： 某公司生产两款电梯（甲和乙） 甲电梯，需使用设备3小时，电量15千瓦，钢材800公斤 乙电梯，需使用设备7小时，电量35千瓦，钢材500公斤 该公司设备最大生产工时为1000小时，可提供的用电量为550...
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一起学习批量重命名员工照片
在日常工作中，我们经常需要对照片进行重命名，一般情况下，多数人是一张一张照片右键重命名，但是如果数量较多，工作效率就没有了，且这样机械重复动作也易烦躁。今天我们就来学习一下如何批量对照片进行重命名，素材如下图：首先，我们在员工姓名表上增加一个辅助C列，在C1单元格输入："ren "&a2&".jpg "&a2&b2&",jpg"然后下拉；请同学们注意公式中共有两个空格，可不要忘记了；其次，将C2：C13的结果复制，并...
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让表格增加儿童趣味flash动画小挂件
很多人都觉得EXCEL表格枯燥无趣，今天我们就来学习一下给EXCEL增加一些小小挂件，让表格多一点元素，多一点点的趣味。在EXCEL表格增加一些小挂件，需要先自行在网上搜一些小挂件文件，如时钟、儿童学习教材等；练习：给excel增加一些小挂件工具：时钟、寓言、数字学习小动画演示：WPS 第一，打开EXCEL（WPS）：这两个版本都一样操作，功能键的位置可能有些不同，需要练习都自已找一下哈； 第二，打开菜单--开发区具--控件箱--其他控件 第三，找到Shockwave Flash Object的项目控件，这个...
