表格处理
-
给表格批量插入附注，一分种搞定！
我们在制作表格的时候，经常需要对表格数据作备注，说明一下数据来源或是对表格模板作说明，统一录入口径，不致于五花八门； 常规使用备注的方法，多数同学点点鼠标，右键插入插入批注，注完之后，该单元格右上角会有红色小三角形作提醒； 这种方法只能单次一个表格，如果需要批量作备注，则需要每个单元格插入，太麻烦了； 有没有方法可以简单快捷批量插入呢？答案是有的，我们可以使用数据有效性的方法来进行批量操作，方便快捷效率高； 打开数据选项卡，找到数据工具，点击数据验证选项， 点击输入信息，勾选选定单元格显示输入信息，而...
-
记录几个排序的小技巧
排序方法多种多样，多数人使用比较多的是按数值，文本排序，越是高级版本的EXCEL，功能越多，还可以按单元格颜色、字体颜色排序，甚至还可以按条件格式的图标来排序；这里日记坊君九天分享给大家几个简单的排序小技巧，据说高手们都是这样用的哦！ 1、按行数值大小排序 要点：选择排序后，点击选项，将默认的按列排序更改为按行排序； 2、按汉字拼音顺序排序 接上例子，如果是按一行文字的拼音排序呢？ 3、按单元格颜色排序 可以自由选择相关颜色的顺序； 4、按职务大小排序 有时候，按照中国特色，在某些场合某些表格是...
-
EXCEL与财务分析：目标规划求解实例运用（上篇）
Excel虽然不是万能的，没有它却是万万不能的，善于合理利用工具，可以为您节省大量脑力、体力工作，还节约了宝贵的时间； 今天日记君向大家分享关于excel的规划求解功能，在财务分析中的实例运用，为方便讲解和大家理解，日记君九天将案例稍作了改动，以求最简便明了的数据和方式给到大家，我们先来看看如下案例： 某公司生产两款电梯（甲和乙） 甲电梯，需使用设备3小时，电量15千瓦，钢材800公斤 乙电梯，需使用设备7小时，电量35千瓦，钢材500公斤 该公司设备最大生产工时为1000小时，可提供的用电量为550...
-
一起学习批量重命名员工照片
在日常工作中，我们经常需要对照片进行重命名，一般情况下，多数人是一张一张照片右键重命名，但是如果数量较多，工作效率就没有了，且这样机械重复动作也易烦躁。今天我们就来学习一下如何批量对照片进行重命名，素材如下图：首先，我们在员工姓名表上增加一个辅助C列，在C1单元格输入："ren "&a2&".jpg "&a2&b2&",jpg"然后下拉；请同学们注意公式中共有两个空格，可不要忘记了；其次，将C2：C13的结果复制，并...
-
让表格增加儿童趣味flash动画小挂件
很多人都觉得EXCEL表格枯燥无趣，今天我们就来学习一下给EXCEL增加一些小小挂件，让表格多一点元素，多一点点的趣味。在EXCEL表格增加一些小挂件，需要先自行在网上搜一些小挂件文件，如时钟、儿童学习教材等；练习：给excel增加一些小挂件工具：时钟、寓言、数字学习小动画演示：WPS 第一，打开EXCEL（WPS）：这两个版本都一样操作，功能键的位置可能有些不同，需要练习都自已找一下哈； 第二，打开菜单--开发区具--控件箱--其他控件 第三，找到Shockwave Flash Object的项目控件，这个...
-
会这些高频使用的快捷键足矣，其他可略过！
(1) Alt+Enter 在单元格内强制换行； (2) 按住Ctrl选取 可以在Excel和office中选取不相邻的多行或多列； (3) Alt+= 快速求和公式； (4) F9键 在编写函数公式时，如果想知道公式中局部表达式的意思，按F9键可以显示出结果(返回按Ctrl+Z)； (5) Alt+; 可以只选取显示的行，忽略隐藏行； (6) Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑； (7) Ctrl...
-
不用VBA，不用函数，5秒批量提取文件中的照片！
不用VBA，不用函数，5秒批量提取文件中的照片！方法很简单，电脑只需安装压缩工具、EXCEL就可以；步骤： 1、打开EXCEL文件，确认是否为需要提取照片的表格；2、关闭EXCEL文件； 3、打开存放文件的路径，右键，将文件后缀更改为".rar"、".zip"等压缩包的后缀； 4、打开更改后缀的压缩包，找到名为"xl"的文件，双击打开下层；5、，找到名为"media"的文件夹，将其拖出压缩包，这个文件夹就是存放图片...
-
这个顽皮的数据有效性，就得这么对付！
大家都知道，数据有效性的序列设置，只能单行单列进行引用其数据源，限制了多行多列引用，这个顽皮的数据有效性，就得这么对付！如果我们需要做下拉展示的名称就需要很长，如果不想另起一个sheet做数据源表，那么对图表设置的简洁美观要求就得大打折扣了；那有什么方法可以突破这个限制呢？测 试：数据有效性--序列目 的：突破单行单列引用适用场景：数据量较大，动态图表设置等首 创：祝洪忠老师演示版本：wps解释一下，这个方法并不是由日记坊首创，之前还是小白时候学习到的方法，觉得非常实用，现在向大家推荐；另外由于公司要求，上班只能使...
-
3种快捷提取指定日期的方法，快来收藏一下
从事采购或物控计划的朋友或多或少都有涉及，库存控制或是物料采购分析，有时需要提取样品的入库时间，今天介绍一下如何从流水列表单中自动提取商品的最后一次入库时间，你有几种好办法呢？闲言少叙，日记坊这里介绍三种方法，好理解、易懂、灵活运用，如下素材图：1、MAX公式：=MAX((入库流水!$A$2:$A$66=A2)*1*入库流水!$B$2:$B$66)说明：max函数返回列表的最大值，忽略文本值和逻辑值；数组公式，ctrl+shift+enter三键，如果未按三键，则返回最近一个日期；2、MAXIFS公式：=MAXIF...
-
这些特殊字符是什么意思？"々"、"龠"、"座"、"做"、"吖"、"龥"、"咗"、"9E+307"、"-9E+307"
相信不少人都碰见过高手在excel公式中使用一些奇怪的字符，有些朋友可能还没明白是代表什么意思，今天跟着日记坊一起重新认识一下；在公式中常见的特殊字符："々"、"龠"、"座"、"做"、"吖"、"龥"、"咗"、"9E+307"、"-9E+307"、“&"" ”等；在EXCEL里为什么会使用字些字符？我们知道，在实...
