word笔记
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奇葩、杂乱的word文档数据整理，只要一分钟搞定！
表哥表姐当久了，总会遇到各种奇葩的表格，设计好的表格给人的感觉是这样的：设计不好的表格给人的感觉是这样的：这不，下面就是一个奇葩的员工信息表：看看，这么多单元格舍不得用，所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏，堵不堵啊？现在需要对这些信息进行整理，姓名和身份证号码分别单独一列。想想看，该怎么办呢？1、新建Word文档首先新建一个Word文档，复制Excel里的内容，粘贴到Word文档中。2、调出替换对话框按Ctrl+H，调出替换对话框。在【查找内容】编辑框输入“[0-9X]{1,}”，在【...
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6个溜到起飞的Word文本格式设置小技巧
设置文本格式是Word格式化文档最基础的操作，主要包括设置文本字体格式、字形、字号和颜色等。今天将给大家分享6个看似简单却是容易忽视的Word文本设置技巧，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、设置特大号的文字在设置文本字号时，【字号】下拉列表中的字号为八号至初号，或者5磅至72磅，这对一般办公人员来说已经足够了。但是在一些特殊情况下，如打印海报、标语或大横幅时，则需要更大的字号，【字号】下拉列表中提供的字号选项就无法满足需求了，此时可以手动输入字号大小，具体操作步骤如下。Step01输入字符大小：在空白文档中输入...
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使用邮件合并功能，excel与word联手批量制作登记卡
小伙伴们好啊，今天咱们分享一个小伙伴实际工作中遇到的问题。如下图，是一些人员信息的登记表，包括姓名、身份证号、证件号等信息。需要按照下面工作表中的样式，批量制作出每个人的登记卡。接下来咱们就看看具体的步骤。首先，把Excel中的登记卡复制下来，粘贴到Word里，适当调整一下表格大小，以及纸张和页边距。接下来，依次单击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有连接】，找到存放信息表的文件夹，导入文件。此时Word中看起来没有什么变化，不要着急，咱们来插入合并域。光标单击“身份证号码”后的位置，插入合并域→选择“身份证号”。...
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如何在Word中快速输入公式？这里有3个实用技巧
在日常工作中，或许你会碰到在Word中输入各种公式，尤其是在编辑数学或物理试卷等类型的文档时，通常都需要输入公式。那么，你知道如何在Word中如何输入公式吗？一、输入内置公式Word中内置了一些常用公式，用户直接选择需要的公式样式，即可快速在文档中插入相应的公式。插入公式后，还可以对其进行相应的修改，以变为自己需要的公式。插入内置公式的具体操作步骤如下。Step01选择内置公式。新建一篇名为“公式.docx”的空白文档，将光标插入点定位到需要输入公式的位置；单击【插入】选项卡【符号】组中的【公式】按钮；在弹出的下拉...
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Word表格5个常用小技巧
1、word表格换行选中行，按Shift+alt+向上/向下箭头，可以让行在表格内移动，移到表尾时可以脱离表格。同理，选中多行按shift+alt+向下箭头时，可以把表格拆分成两个表，如果按ctrl+shift+向上箭头，可以合并两个表。2、word表格两列互换选中一列，用光标拖动到另一列后面即可3、删除行、列快捷键选中行或列，按backspace键即可4、插入行、列快捷键选中行时会出现一个小+号，点一下插入一行，插入列同理。5、文本和表格的互换文本转换成表格：插入-表格-文本转换为表表格变成文本：表格工具-布局-...
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这个Word替换神技巧，可以省你半天时间
经常会有人提问：怎么才可以在word里批量修改数字为千分位显示，今天就介绍一个批量转换的方法；【例】如下图所示的Word文档中，除了日期外，要求把数字全转换为千位分隔样式。设置方法：查找：([0-9])([0-9]{3})([!0-9年])替换为：\1,\2\3选中“使用通符符”估计大部分同学看不懂代码的含义，日记坊就简单解释一下：([0-9]) ：表示0~9之间的任意数字([0-9]{3})：表示0~9之间的任意三位数字([!0-9年])：排除以年结尾的数字\1：\加数字，代表第几个括号内的原内容。\1...
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巧用word模板，快速提升工作效率！
说到模板，我们总会想到PPT模板，随便一搜就能有几十套几百套。但其实Word也是有模板的。那对于Word模板，你了解多少呢？一、word模板在哪提取？模板的获取方法主要有以下3种：（1）使用Office模板打开一个Word文档，选择【文件】→【新建】选项，可以看到有大量的模板，如果在这里没找到合适的模板，Word还支持联机搜索模板，如下图所示。（2）使用自己设置的模板首先在文档中自定义模板格式，然后将其添加到Office中。下面将通过【另存为】命令，将设置好的模板添加到Office中。打开“自制模板.docx”文件...
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如何给Word文档搭配恰当的字体
你这么优秀，可不能输在Word文档字体搭配上！文字是Word版面中不可缺少的元素，选择合适的字体，不仅可以增强文档的美观度，还可以提高读者的阅读兴趣。今天，我们就来聊一聊如何正确地给Word文档配上字体。一、不同类型的字体特点字体和人一样，有着不同的外部特征和内在气质。在为文档搭配合适的字体之前，首先需要了解不同类型字体的特点及其应用领域。①宋体宋体是一种衬线体，笔画粗细不一，一般是横细竖粗。其本身就具有修饰性，横竖撇捺之间尽显文字之美。它是为适应印刷术而出现的一种汉字字体，给人一种严肃、正经的感觉，笔画细腻，更偏...
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Word小技巧——快速添加不同类型的横线
在一些Word文件中，咱们经常会看到标题下会有一行长长的横线，看起来既美观又很规范：其实，添加这样的横线非常简单，下面就和大家一起分享一下，添加不同横线的快捷方法：①加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的减号（-），按回车键，就出现一条横线。②加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~），按回车键，就出现一条波浪线。③加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。④加两条线：在一空行内，连续输入三个以上的等号（=），按回车键，就出现由两条细线组成的...
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在Word中制作下拉菜单的小技巧
今天咱们来分享一个Word技巧——在Word表格中使用下拉菜单，如下图所示，是一份员工信息登记表。为了避免员工填写的数据五花八门，可以通过提前设置好相应的候选内容，然后让员工来进行选择相应项目。比如，在政治面貌单元格中，就可以设置下拉菜单来选择相应内容。首先将光标点击政治面貌单元格，点击【开发工具】选项卡，选择【下拉列表内容控件】按钮。接下来在【开发工具】选项卡下，点击【控件属性】按钮。然后在【下拉列表属性】编辑区域中，先单击原有的示例项删除，然后依次添加上各个候选的项目。最后勾选一下【无法删除内容控件】。设置完成...
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几个实用Word小技巧，解决烦人的小问题
一、word快速去除页眉和正文中的横线问题回忆：页眉中有一条横线，想删去。双击后，直接按delete，却发现怎么都无法删去。大家曾经遇到过这个痛点吗？解决办法：光标定位到 页眉 文字的最后端， 点击——开始——清除所有格式。就发现横线消失，然后根据自己需求，重新设置字体格式即可。同理，如果正文中，出现无法删去横线的情况，点击【清除所有格式】即可。详情见下图。二、插入不同的页眉问题回忆：小明：在写论文或者报告时，不同章节，页眉是不同的。可是，我们修改后，却发现，所有的页眉都变了。小王：我看网上说，插入分页符——双击页...
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Word表格三大入门基础操作
Word制作表格，太常用了，在我们日常办公中几乎天天都能用上。而在制表过程中，有哪些技巧是我们必须要学会的呢？1、表格的生成与绘制表格是Word中非常有用的工具，可以将关系密切的内容以行、列交错的整齐格式呈现，并且还可以利用表格结构灵活布局版面。①生成表格的多种方法生成表格是一种基本的操作，Word 2016提供了6种生成表格的方法，最常用的方法是使用【插入表格】对话框，那其他几种方法怎样呢？②将现有内容转换成表格a.文本转换成表格b.表格转换成文本③ 绘制表格④Word将一个表格分拆成两个2、制作表格五...
