格式技巧

  • wps的逆天功能:粘贴值到可见单元格

    wps的逆天功能:粘贴值到可见单元格

    我们经常需要在筛选区域进行粘贴复制操作,有时候非常简单,有时候却频频出错,就像下面这样:不懂方法的人是不是会觉得有一些恼火?其实这个也是有很多小技巧可以帮助你将烦恼简单化,而且wps率先推出一项超级爽的粘贴复制功能,这个文中将讲到,我们先来看看几个粘贴复制的小技巧;1、将筛选的结果复制粘贴到隔壁列小技巧:同一行在筛选状态下,可以借助公式来实现,公式不会对看不见的单元格产生影响。2、隔行复制粘贴公式筛选空白行,输入公式,下拉和右拉,搞定。在筛选的状态下,输入公式不会修改其他单元格的值。3、筛选状态下,将公式粘贴成值在...

  • 使用条件格式进行高亮显示的几个小技巧

    使用条件格式进行高亮显示的几个小技巧

    Excel的条件格式,是可以根据我们想要的指定内容运用指定的格式,使这些数据可以有高亮凸出显示的效果,能够直观地查看和分析数据、发现关键问题。大家使用得比较多的条件格式有“突出显示单元格规则”、“最前/最后规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”等等 ,这些操作的难度不大,很多人都能熟练掌握,但是如果你想要达到的效果不太一样,可能需要比较复杂的设计,也就需要有函数来计算判断你的条件是否符合,今天就来简单归集一下几种条件格式的高亮显示的方法;1、两步设置中心交叉点十字高亮显示①点击条件格式,新建规则,使用公式确定要设...

  • excel缩进与对齐排版小技巧

    excel缩进与对齐排版小技巧

    有没有试过在排版时,比如遇到不同层级的排列需要在单元格左侧有不同字符的空格?是不是跟九天之前一样,敲敲空格就了事?比如在姓名列表有两个字有三个字还是四个字的姓名依然还是敲空格应付了之?其实,excel拥有强大的排版功能,只是还有太多太多功能我们没去发现而已;一、单元格名称缩进比如下图,不同层级的单元格左侧的边框与文字的距离不一样,我们使用一个叫“增加缩进量”的功能就能快速实现,反之就使用“减少缩进量”的功能;二、姓名快速对齐当姓名有2个字跟3个字甚至是4个字也不是靠敲空格对齐,而是设置对齐方式→分散对齐。三、快速填...

    格式技巧 2020-02-22 106 0 表格处理技巧
  • Excel图标集的箭头跟随数据变化

    Excel图标集的箭头跟随数据变化

    在excel,图标集是个很实用的工具,可以很直观的展示数据变化,下面记录一下使用方法;1、给数据加入箭头选择区域,单击条件格式→图标集→三向箭头;这仅是第一步,这时图标箭头是静态的,接下来的操作才会让箭头随着数据变化而变动;2、构建数据规则单击管理规则,设置类型为数字,并设置绿色箭头的值,黄色箭头的值;3、图标集设置默认情况下,类型为百分比,绿色箭头占前三分之一,黄色箭头占中间三分之一,红色箭头占最后三分之一。如果最大值为100,最小值为-1,这样因为按百分比算,就导致箭头展示不符合我们的需求;将类型改成数字,这样...

  • 查找与替换小技巧

    查找与替换小技巧

    在Excel中,只要按Ctrl+F,就可以打开“查找”对话框,按Ctrl+H打开“替换”对话框。在查找或替换操作时,如果是在整个工作表进行,可以单击任意一个单元格,然后调出查找对话框。如果是只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。点击这个界面中的【选项】按钮时,就会看到更多的选项了:在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。在“搜索”的右侧下拉列表中可以选择按行、按列查找,相当于指定一个查找的优先级,一般这里不需要我们单独设置。在“查找范围”右侧的下拉列表中,可以选择公式、...

    格式技巧 2020-02-16 91 0 替换查找
  • excel的日期提醒,方法超简单

    excel的日期提醒,方法超简单

    早餐过后,照例看了两个小时的书,然后无聊地看着小宝玩着他的积木,由于每天都有给他灌输外面有病毒,不能外出玩耍,虽然被禁闭在家十几天了,倒也能自得其乐,并没有吵着要外出;自已心中期盼这场武汉新冠肺炎能早日结束,恍然间突然想起,这个月就是他的生日了,预计届时仍然还只能关在家里,只能过一个没有蛋糕的简单生日(特殊时期,还是从简的好);家里的人员少,事情记得牢,但是如果换成工作上的事情,人多事多,容易忽略掉重要的日子,今天分享一个excel日期提醒的小技巧,非常简单;例如下图我们可以使用一个简单的方法给它进行高亮提醒;这样...

  • 巧用条件格式,给表格小计和总计添加高亮显示

    巧用条件格式,给表格小计和总计添加高亮显示

    在制做表格的时候,经常要按行或按列进行小计、总计等汇总;有些小伙伴们有着不错技巧,效率事半功倍,有些小伙们则比较大众化;今天日记坊分享一个使用条件格式按行、列对小计、总计自动加注颜色高亮显示;有些小伙们不太明白,有什么要使用条件格式?我直接拉选需要加注颜色的单元格加标颜色不是更快吗?日记坊博客认为,使用条件格式最大的好处就是,可以自动化,满足条件的时候可以自动出现已设定好的格式,再一个就是通过条件格式设置的,在其他选项卡并不能更改,例如,通过条件格式设置的颜色,那么,在home选项卡的填充颜色是改变不了的,减少了失...

  • EXCEL表格设置凹凸立体感效果

    EXCEL表格设置凹凸立体感效果

    有时候,总觉得excel表格太单调,这时候,我们不妨给excel来点颜色瞧瞧!例如像这样的表格,有视觉差的一点点立体感;下面这张凸出的立体感是不是又多了一点?下面这张的凹入感是不是也不错呢?也还可以这样是不是也很好玩呢?做一个简单的目录吧要制做这样的表格,非常简单,只要右键设置单元格格式,将边框设置成有颜色视差的边线即可;...

  • 在一个单元格里可以同时显示日期和星期吗?

    在一个单元格里可以同时显示日期和星期吗?

      我们平时在做表格时,经常会遇到按日期排列的表格,为了更直观体现报表,很多同学会加插入一列辅助列来显示星期,例如下图:  这个方法是在B列输入公式:text(A2,"aaaa"),将A列的日期转换成星期;  那有没有其他更简便快捷的方法呢?如果在不增加辅助列,就在日期单元格上显示星期呢?就如下图:  在同一单元格表上显示日期和星期,如果觉得这个方法还不错,那接下来不妨再花一点点时间,来看看这方法是如何设置;  圈选A列,右键,设置单元格格式(F),自定义,如入:yyyy/m/d aaaa;  ...

  • 致爱学习的你:使用excel解锁高效学习的正确方法!

    致爱学习的你:使用excel解锁高效学习的正确方法!

      人在办公职场,需不断学习,增值自我,在业余有限的时间里,如何高效学习,一直是小伙伴们努力的方向,那么你知道,你学习某项知识或是技能,一共花了多长时间吗?你的学习效率是高效的还是低效的?  今天,日记君九天分享给大家一个记录学习时间的方法,可以快速了解你的学习情况,分析学习过程中哪些内容是花费了较长时间,哪些是短时间就掌握了的,全程函数,无VBA代码,不要走开哦!  通学这张表,大致可以知道是否有按学习计划进行学习、每天学习次数和时间,可以得出哪些章节学习效率;有小伙伴们可能有疑惑,这也太麻烦了,每次学习都要记录...

  • 十字交叉高亮炫酷显示聚焦查询

    十字交叉高亮炫酷显示聚焦查询

      相比wps,EXCEL没有自带十字架显示功能,很多朋友在核对数据的时候就头疼了,目不转睛盯着电脑看,还怕对错数据,今天日记君跟大家分享一下,如何设置十字高亮显示中心点的炫酷聚焦查询,在核对数据时候方便省心,还不易出错;  那么,这种中心点高亮显示的功能如何设置呢?  练习:高亮显示聚焦  方法:条件格式  演示:WPS  说明一下,WPS是有自带此功能,但是没有中心交叉点高亮显示,而EXCEL则完全没有此功能,经过亲测,两个设置是一样,  我们首先从网上找到广东省各城市的GDP数据,做一份数据素材,将表格填列在...

  • 按指定日期倒序输出的自制简易投资分析表

    按指定日期倒序输出的自制简易投资分析表

      不少朋友手里有点余钱,都喜欢拿去投资,钱生钱嘛,谁不喜欢,人在家中坐,钱从天上来;可是近段时间股市不太平,基金也表理不理想,投资者紧张了,天天盯着电脑看,九天制作了一个简单的投资分析表,分享给大家,希望大家能用得上,话不多讲,先看看效果图;  这个按日期倒序输出投资收益分析,可以自由选择天数输出,当日负盈亏使用红色粗体高亮显示,有数据单元格用边框显示,无数据的留白;那么做这个表格难吗?一点不难,我们现在来讲解一下制作过程;练习:按指定日期倒序输出技巧:函数、数据有效性、自定义设置演示:WPS  一、取得数据源 ...

  • 设置以元、十、百、千、万、十万、百万、千万、亿为数字单位

    设置以元、十、百、千、万、十万、百万、千万、亿为数字单位

      相信很多朋友的报表是这样的吧?  难道就只我一个人有密集恐惧症吗?开个玩笑哈,今天日记君给你介绍九种数字显示的技巧,让报表简洁高端有格调!  练习:以元到亿为数字单为显示的方法  技巧:单元格自定义  演示:excel2013 版本  让报表以元、十、百、千、万、十万、百万、千万、亿为单位显示数据,我们先来认识一下:“,”千位符,“.”小数点,“!”移位符(强制显示),“0”占位符,认识了之后就明白它的原理了;  现在我们来练习一下吧,其实上图就是按元显示了,日记君偷个懒,就从第二种方法开始介绍,文末我们再来总...

  • 快速查找删除表格里的各种表外链接

    快速查找删除表格里的各种表外链接

    我们经常会遇到各种各样的图或表,有规范填写,有不规范的,有些人填写随意,有些人认真负责;所以把表格中不需要的内容替换掉,也是必需掌握的一项技巧,每个人都有自已的使用习惯,比如下图,有什么方法可以快捷地把J列都替换成通过考试,以及将表格里的表外链接查找出来进行数值?我们先来说说查找表外链接的问题,经常遇到有表外链接的表格,有时候是工作大忙,在做完表格,常常会忘记把它数值;带有表外链接的表格有两个弊端,一个是表格比较大,占用空间,另一个是,有些函数是需要把源数表一并打开才能计算结果,如果不打开表格就会显示错误值;有时候...

  • excel超实用技巧,这样管理合同日期,老板主动给你加薪晋职!

    excel超实用技巧,这样管理合同日期,老板主动给你加薪晋职!

    HR的工作很重要,是公司服务体系的重要部门,不仅仅是招聘员工,还要培养和开发、考核员工等,使之溶入到公司文化,调动工作能动性,激发潜能,与公司一起成长前进;而且每天也需要应对大量的数据处理工作,能熟练使用excel的一些实用函数和表格处理技巧,对快速高效完成工作,是有极大的助力。好了,闲话不多讲进入正题,合同管理是HR很重要的工作内容,今天介绍一个超实用的excel技巧,按不同的日期自动标注不同颜色来对劳动合同的管理,提高工作效率,这个技巧运用的场景还有很多,这里演示的是劳动合同的到期管理;下图一张正常情况下的人事...

  • excel实用技巧:通过自定义设置合同到期提醒和隐藏数据!

    excel实用技巧:通过自定义设置合同到期提醒和隐藏数据!

    实际操作中,会经常遇见需要保密的资料,一般人会将工作簿加设密码等,防止资料外泄,但这些还是不够,很多情况下仍然有泄漏的可能;有些重要日期我们需要提前安排工作,把事项写在记事本上?这可能也会遗记;那今天我们来学习一下通过excel的定义格式将这些重要的工作做得更完美一些;这是一份素材图片,现在我们抛开函数,将入职薪资隐藏、联系方式设置成3-4-4格式、合同到期日增加提醒;如下图首先是隐藏入职薪资,这里有两种方法,第一种是将字体设置成与背景一致的颜色;第二种就是通过自定义设置,同样完美隐藏数值!方法:选取K列有效数值部...

  • excel表格数值以万元显示

    excel表格数值以万元显示

    有时在处理excle表格时,有些数值比较大,有些数值又偏小,同行或同列不太好调整,或者是看上去很拥挤,结果就是表格不太美观,这时候,我们可以统一一下数字格式,就可以做到了;...

    格式技巧 2019-09-18 203 0 自定义格式
  • 按汉字的拼音首字母排序

    按汉字的拼音首字母排序

    在表格处理中,经常会用到排序,数字大小排序大家都会,有时是按列排序,有时是按行排序,那如果是按照汉字的拼音首字母来排序呢?...

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