EXCEL函数技巧:转换思维,小小简单函数,解决大难题!

sumcounta两个小小简单函数,大伙都很熟悉,在EXCEL里,这两个函数犹如大海里的一叶孤舟,毫不起眼,可就这两个小小简单函数,却解决了大难题;

例:将下图按户主统计家庭人数,将人数显示在户主一行,非户主不需显示;

日记坊:EXCEL的奇葩技巧

首先,我们通过条件格式,将户主所在的行用不同颜色标识出来;

日记坊:EXCEL的条件格式设置

将需要标识的区域圈选,点击条件格式,新建规则,再点击最后一个选项,使用规则:=if($A2="户主",1,0),然后标上你喜欢的颜色即可;

第二,统计出家庭人数

日记坊:EXCEL统计家庭人数

公式:IF(A2="户主",COUnTA(B2:B15)-SUM(C3:C15),"")

输入公式后:ctrl+回车,双击单元格右下角的十字,即可自动填充至末行;

思路:两个公式错行统计,使用counta计算人数时,从首行开始至末行,这样就统计出所有的非空人数,然后减去sum求出的C列人数和,由于与B列错行了,所以公式是从次行开始求和有数值的单元格,最终求出正确数据;

同样思路,我们可以适用于合并单元格求和以及人数;

1)合并单元格求和;

日记坊:EXCEL合并单元格求和

公式:SUM(D2:D12)-SUM(E3:E12),输入公式后:ctrl+回车,即可;

2)合并单元格计数;

日记坊:合并单元格计数

公式:COUNTA(C2:C12)-SUM(E3:E12),编辑栏输入公式后:ctrl+回车;

非常简单的公式,清晰思路,也可以把简单的函数运用到极致,解决工作中的大难题;

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