EXCEL函数技巧:掌握这五类函数,别人加班,你逛街!

人在职场,都得会几个函数,单个函数的功能和运用局限性比较大,通常都需要使用函数组合才能满足基本的工作要求;

在不同的工作岗位,掌握的函数的要求也不一样,对于我们这些普通办公职员来说,能够熟练掌握下面这几个函数组合,对提高工作效率的帮助极大,准点下班,不再是说说而已!

指数nO.1 快速查找第几列

有时候表格的数据列数非常多,在使用vlookup函数来查找引用时,掰着手指头数数要查找的数在第几列,太烦人了,快捷方法:

1、函数组合:vlookup+match

这个组合对于查找不确定列数的数据,绝对是大家的首选!

日记坊:vlookup+match

函数公式:VLOOKUP(A18,B2:L13,MATCH(B17,2:2,)-1,0)

2、借助系统工具的提示

 日记坊:vlookup引用

这样我们就很清晰看到,要查找的列数是在11列;

指数NO.2 拆分不规则单元格

不规则单元格,对职场新人来说绝对是噩梦,手工机械重复粘贴复制,气得想骂人,有木有?

日记坊:拆分不规则单元格函数公式:

trim(mid(substitute(SUBSTITUTE($B3,char(10),rept(" ",1000)),":",rept(" ",1000)),column(A1)*2*1000-999,999))

思路:把单元格中换行符号转换成空格,并将基重复1000,再将":"也重复1000,再使用mid函数截取999个字符,最后用TRIM函数将不需要空格删掉,顺利取到需要的数值或是文本,

指数NO.3 逆向、反向查找

函数组合:index+match

用match函数来定位查询的值,再通过index函数返回指定区域中指定的值,两者结合,达到上下左右无缝衔接,简真不要太轻松。

日记坊:index+match

嗯,湖南的特产难道就只有臭豆腐了吗?传说酱板鸭也非常好吃,想想都快流口水了;

指数NO4. 提取最大或最小值

函数组合:max+ifmin+if

某公司统计各区域全年销售之星,那肯定是销售额最大的啦,看下图:日记坊:max+if或是min+if

函数公式:=MAX(IF(A2:A17=R3,D2:D17)),数组函数使用:ctrl+shift+enter三键结束;

思路:先确定A列是否有指定的R3单元格的区域,如果有,返回D列的最大值销售金额;

那如果要计算最小的呢,那就使用=min(IF(A2:A17=R3,D2:D17));

指数NO.5 日期字符串的提取和转换

函数组合:text+MID

很多朋友也经常需要使用到提取身份证的出生年月,如下图:

日记坊:text+mid

思路:先使用MID函数从指定的字符串是提取需要的数据,MID(C3,7,8)就是从C3单元格的第7个字符开始,截取8位数据,再TEXT将提取出来的数值转化成年月日的格式;

在EXCEL里,函数的组合变化还有很多很多,如果能熟练掌握如上五类公式并能反推加以变化,对于普通办公职员的工作,会有较大的效率提升,无需过多加班;

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