excel实用技巧:快速查找删除表格里的各种表外链接

我们经常会遇到各种各样的图或表,有规范填写,有不规范的,有些人填写随意,有些人认真负责;

所以把表格中不需要的内容替换掉,也是必需掌握的一项技巧,每个人都有自已的使用习惯,比如下图,有什么方法可以快捷地把J列都替换成通过考试,以及将表格里的表外链接查找出来进行数值?

我们先来说说查找表外链接的问题,经常遇到有表外链接的表格,有时候是工作大忙,在做完表格,常常会忘记把它数值;

带有表外链接的表格有两个弊端,一个是表格比较大,占用空间,另一个是,有些函数是需要把源数表一并打开才能计算结果,如果不打开表格就会显示错误值;

有时候,表格太多,只是部份引用,每次打开都提示更新,好麻烦;

那有什么办法可以快速查找出链接位置并数值呢?答案是使用ctrl+f键:

我们利用表格的后缀的特点,通过查找".xls",来获得使用了表外链接的位置,然后进行数值;

其次来说说替换的快捷方法:

1、表头筛选,把各项都筛出来,再通把它替换;

2、使用crtl+f键

在查找内容框里填入:*及格*,在替换框里填为:通过考试;

日记坊认为,只要能达到目的,就不需要太复杂的函数来操作,那样只会适得其反,上面这两种是比较快速简便的方法,达到批量替换的效果;

打赏

添加回复:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。