excel超实用技巧,这样管理合同日期,老板主动给你加薪晋职!

HR的工作很重要,是公司服务体系的重要部门,不仅仅是招聘员工,还要培养和开发、考核员工等,使之溶入到公司文化,调动工作能动性,激发潜能,与公司一起成长前进;而且每天也需要应对大量的数据处理工作,能熟练使用excel的一些实用函数和表格处理技巧,对快速高效完成工作,是有极大的助力。

好了,闲话不多讲进入正题,合同管理是HR很重要的工作内容,今天介绍一个超实用的excel技巧,按不同的日期自动标注不同颜色来对劳动合同的管理,提高工作效率,这个技巧运用的场景还有很多,这里演示的是劳动合同的到期管理;

下图一张正常情况下的人事档案管理素材图,假如是几百甚至上千人的资料,看到长长一串日期是不是会感觉到生无可恋?

不过没关系,我们可以使用不同技巧对已过期、将近到期和正常存续期的合同自动标注不同颜色,对重要工作进行示警,增加工作效率减轻压力,看到下图是不是立刻又感觉人生很有意义了?

要达到这个效果,我们只需要进行如下操作:

1、计算员工劳动合同到期时间

首先,使用函数来计算离合同到期时间,为简化讲解,在这里使用入职日期作为合同签定日期,在实际操作中因试用期的存在,所以两者日期是不一致的,这个先留意一下;

公式:入职日期+date(年工龄,1,-1)-today()

说明:这个公式应该好理解,超过一年以上的员工是有工龄的,如果是一年一签的合同,那么计算时就要把这个因素加上去,date(年工龄+1,1,-1)=date(年,月,日);

比如某个员工入职日期为2018年9月1日,今天是2019年10月9日,那么他就有一年的工龄,公式计算结果就是2019年9月1日,年加1,月加1,日期减1,刚好回到去年今日再减去today(),也就是当天的时间,计算出到期日;

工龄计算公式:datedif(入职日期,当天日期,"y"),计算结果会自动向下取最近的一个整数;

2、给不同的日期给不同颜色警示

这个我们可以通过自定义单元格设置来完成,右键单元格-设置单元格格式-分类-自定义;

假设合同已过期未续签,使用绿色来标示,因为日记坊觉得绿色比较刺眼,可以一眼看到;

如果离合同到期60天内,设置红色来警示,一般公司都会提前一两个月来处理员工合同,可以按照个人需求来设置;

那其他日期,也就是大于60天的,仍然使用普通的黑色,表示仍在安全期内;这样就可以基本达到需求了;

我们来看一下具体操作及效果;

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  • 评论列表:
  •  两对半
     发布于 2019-10-10 18:40:54  回复
  • 感觉日记坊的名字比较熟悉,贵站最早做的什么内容?
    •  日记坊
       发布于 2019-10-10 21:53:57  回复
    • 你可能没印象了,我以前的叫明月博客
      •  两对半
         发布于 2019-10-12 18:20:21  回复
      • 有印象的,以前挺好的啊,我加你友链了
        •  九天
           发布于 2019-10-14 09:06:50  回复
        • 谢谢还记得,我也加了友链,有空多走访!

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