excel实用技巧:通过自定义设置合同到期提醒和隐藏数据!

实际操作中,会经常遇见需要保密的资料,一般人会将工作簿加设密码等,防止资料外泄,但这些还是不够,很多情况下仍然有泄漏的可能;

有些重要日期我们需要提前安排工作,把事项写在记事本上?这可能也会遗记;那今天我们来学习一下通过excel的定义格式将这些重要的工作做得更完美一些;

这是一份素材图片,现在我们抛开函数,将入职薪资隐藏、联系方式设置成3-4-4格式、合同到期日增加提醒;

如下图

首先是隐藏入职薪资,

这里有两种方法,第一种是将字体设置成与背景一致的颜色;第二种就是通过自定义设置,同样完美隐藏数值!

方法:选取K列有效数值部份,右键-单元格设置-自定义-设置为";;;",这就可以啦。

其次是将手机号码设置成简便易记形式

方法:同样是选取L列有效数据部份,右键-单元格设置-自定义-设置为"###-####-####",就可以了;

最后,是最重要的设置,合同还有多少天到期?需要提前安排工作,提供劳动合同,把员工留住;再者如果忘记了,员工合同到期未签合同,这个是违反劳动法的,违反了劳动法可不是什么好玩的事情哦!

方法:同样是选取M列有效数据部份,右键-单元格设置-自定义-设置为""还差"0"天到期!";"已过期"0"天!";"注意,你预定的日期已到!"",当然天数还是得通过计算得出的;

另外这个设置在其他倒计时的场景也是可以用得上的;

现在我们来看下具体的操作,

在案例中,身份证号、薪资、手机号码等是通过函数设置的随机数值,如果不巧有和你的号码相同,记得和我说一下哦,

方法还有很多,以上就是日记坊给大家介绍的,比较快捷实用的技巧,大家可以练习一下;

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     发布于 2019-10-10 13:15:01  回复
  • 学习了

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