excel笔记

图表技巧 函数技巧 表格处理
  • 对比实际达成与年度预算的柱状图,你是这样做的吗?

    对比实际达成与年度预算的柱状图,你是这样做的吗?

    有这个一个excel 表格,本年各季度的利润情况和本年利润计划。下面的柱形图你肯定会做,直接插入就行了。让三个季柱和年度计划并排比较,没有多大意议,你会制作让三个季度的叠加起来和年度计划比的柱形图吗?如下图所示:制作步骤:1、修改数据源表。每个产品间插入2列,并把年度计划的值向右移动一个单元格。2、选取修改后的表格,插入堆积柱形图。3、选取插入后的柱形图“年度计划”系列,右键菜单中点击“设置数据系列格式”4、拖动滑动条,把分类间距设置为0 。5、选取X轴,右键菜单中点击“选择数据”。5、点击“编辑”按钮6...

    图表技巧 2020-05-15 47 0 柱形图
  • Ctrl + Shift 的7个神技巧,挺实用;

    Ctrl + Shift 的7个神技巧,挺实用;

    1、Ctrl + shift + ↓在公式中选取很多行是一件痛苦的事,但按Ctrl+shift+↓ 可以让你一键选到最后。2、Ctrl + Shift + End如果是连续的表格,可以用Ctrl +A 一键选取,但如果有很多空行,只能用手工拖?其实你可以用Ctrl + Shift + End 一键选取。(如果选取了多余的列,按Shift不松向左箭头)同理,无论你选中何处,按Ctrl + shift + home 即可选取上面可能有空行的区域。3、Ctrl + shi...

    表格处理 2020-05-11 54 0 excel笔记
  • excel根据关键字模糊查询数据的技巧

    excel根据关键字模糊查询数据的技巧

    一般情况下,公司或者单位都会有一个电话簿共公司职员查询。当你面对一个有上百人的电话簿时,是不是发现查找一个人的电话或者信息比较难啊。今天或许能帮你解决这个问题,先来看基础数据:再来看看excel里模糊查询的动画演示:说明:一个find函数,一个small函数,一个index函数,一个iferror函数,一个row函数,再加一个column函数,就可以完成人员信息的模糊查询,是支持任意条件的模糊查询哦~K2单元格完整的公式是:=IF($J$2="","",IFERROR(IND...

  • 用简单方法制作Excel多层柱形图!

    用简单方法制作Excel多层柱形图!

    在excel表格中,展示数据最好的方式是做成图表。但如果遇到数据比较多时,你做的图表会让领导看的头晕眼花。全年4个季度的商品销售统计表如果做成图表,绝大多数人都是直接插入柱形图。结果是这样的如果单看某个产品4个季度的销售对比,很直观。但要各个商品对比(比如看第2季度的销售情况)看的就很费力了。怎么样才能鱼和熊掌兼得?即可以单产品4季度对比,又可以进行产品之间的同期对比。答案是,做成多层柱形图。效果如下:制作步骤:1、添加辅助列源表隔列插入辅助列后,设置公式:D2=200- C2F2=200-E2H2=200- G2...

    图表技巧 2020-05-11 34 0 柱形图
  • excel函数进行复利计算,不算难!

    excel函数进行复利计算,不算难!

    所谓复利,就是利息再算利息,对,就是利滚利。举个例子,1000元的本金如果按10%计算复利,第一年本息和为:1000+1000*10%=1100元,即1000元的本金加100元的利息。第二年本息和为:1000+1000*10%+1000*10%*10%=1110元;即1000元的本金加100元的利息再加上第一年利息的利息10元,依此类推。随着年数增加,公式会越来越长,下面咱们就介绍几个简单的复利计算公式:1、基本公式:利息=本金*(1+年利率)^计息年数-本金G3公式为:=B3*(1+F3)^E3-B32、POWE...

  • 怎么做出干净漂亮的Excel表格 ?

    怎么做出干净漂亮的Excel表格 ?

    昨天,从Excel模板库(文件-新建)中无意中看到一个家庭库存表:第一印象说不出哪里好,就是看上去舒服,干净漂亮!如果把上图中的表格粘贴成数值并添加表格线,比如一下你就知道有多丑:模板库下载的表格到底用了什么法术让表格变好看?兰色对该表用了一个多小时对该表进行探究,找出了几个做表好看的小技巧:1、删除表格灰线视图 - 去掉网格线前的勾,你会发现表格一下干净了好多。2、增加行高把标题行设置为40左右,普通行设置30左右,你会发现文字不再那么拥挤。3、修改字体微软雅黑字体总是第一选择4、删除表格线删除原来的表...

  • ​两组数据取值相差很大时做表的小技巧

    ​两组数据取值相差很大时做表的小技巧

    在工作做表时,有时候会遇到两个取值相差很大的数据,如下表:表中「销售量」与「价格」相差很大,后续价格波动无法直观地看出来。如何更直观地观测所有数据呢?❶ 选择纵坐标轴,点击右键—【设置坐标轴格式】。❷ 选择【坐标轴选项】,勾选【对数刻度】,即可搞定!如此既不会改变原有数值,又能直观地看出价格的起伏波动~...

    图表技巧 2020-05-02 44 0 折线图
  • 给excel添加导航按钮的技巧

    给excel添加导航按钮的技巧

    昨天,无意中在Excel模板库中发现个很漂亮的表格(文件 - 新建 - 搜“减肥”下载),其中导航按钮做的真是逼真,切换表格超方便。这么神奇的切换效果是怎么实现的?其实,如果你在切换时关注一下工作表标签,你就会发现其中的秘密:在三个表中有位置相同、形状相同、填充和字体颜色不同的导航图形,用超级链接的方法链接到对应的表格中,和点击工作表标签效果是一样的。试着移动其中一个导航,原来文字是文字框,导航按钮是组合在一起的图形。至此,制作导航栏的思路也出来了:制作三个导航栏,分别放到三个表中,再添加超链接即可;但制作导航按钮...

  • 用不同颜色填充的三栏表头,你会吗?

    用不同颜色填充的三栏表头,你会吗?

    三栏表头,你做过的是这种吧:做法很简单,插入两条直线然后用文本框插入文字。其实,所有人都少了最关键的一步:组合。没有这一步当调整列宽时,文字不会改变位置。按Ctrl+A全选 - 组合后,则解决了文字不动的问题。当然,今天是有新货给同学们看的。昨天兰色异想天开的做了一个另类的三栏表头:用不同的颜色填充是不是感觉表格马上变得直观且高大上?其实做法也很简单,是用三角形替代了直线。细心的同学会发现,在移动三角形时,可以快速对齐边线。你可能就做不到。原来兰色在拖动同时按了一个键:Alt;最后也要全选文字和图形组合哦...

  • Excel文档打印技巧,这几个步骤别忘了!

    Excel文档打印技巧,这几个步骤别忘了!

    今天以一个实际表格为例,和大家分享一期关于Excel文档打印的设置方法。如下图所示,是一份从系统导出的Excel文档,实际数据有1000多行:接下来咱们就看看如何从Excel文档变成纸质文档:1、设置格式:2、设置纸张和页边距打印多页表格时,页边距可以设置的稍窄一些。居中方式选择水平居中,这样打印出来的文档不会在纸上跑偏:3、添加页码:如果打印页数比较多的文档,一般都需要添加页码。假如需要双面打印,咱们还可以设置奇偶页不同的对称页码:设置了对称页码的文档和图书页码类似,奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧:4、设...

  • 你发给老板的Excel表格,都应该是这样的

    你发给老板的Excel表格,都应该是这样的

    老板很忙,如果你把下面格式的报表发给过去,他会什么样的感受?连数字都要数一数有几位,是十万还是百万。但如果这样的呢?数字可以用万元显示再加上用颜色显示数字大小,老板是不是更喜欢你的报表。制作步骤:1、用数据验证(有效性) 添加下拉菜单。可以选择元和万元。2、选取数据区域 - 条件格式 - 新建规则 -输入公式:=$G$4="万元"3、点击格式按钮 - 数字 - 自定义 - 在右侧框中输入 0“.“0000 ,然后在倒数第2个0...

  • Dsum函数的使用方法和实例解析

    Dsum函数的使用方法和实例解析

    一、用法介绍语法:=Dsum(数据区域,求和的列数,条件区域)语法说明:数据区域:除了单个值外,还可以选取多个单元格,进行多条件查找。列数:需要求和数据所在列数(也可以是列标题)条件区域:由标题行和条件构成的多行区域(条件为公式时,若使用函数标题行应为空)下面日记坊日记坊将带给你countif函数的使用技巧及精彩实例;二、功能演示【例】如下图所示的入库表中,要求完成以下汇总。1、计算1库的入库总数量公式:=DSUM(A:D,4,F1:F2)公式说明:“4”表示入库数量位于数据表的第4列。2、计算1库和3库的入库数量...

    函数技巧 2020-04-25 56 0 dsumexcel笔记
  • 一组常用Excel快捷键,效率再高一点点

    一组常用Excel快捷键,效率再高一点点

    你们或许都不知道神秘而强大的Excel有这么多“洪荒之力”:加拿大的一位会计师在Excel中造了一款RPG游戏;日本大神用Excel制作了超级玛丽,真的可以玩起来!但我们今天不说这么复杂的,我和你们说一些一看一用就能上手的小技巧,掌握20%的技巧和功能,就可以应付职场中绝大多数的问题。在这里,我将要和你说一些关于Excel的快捷键。只和你说哦,其他人都不知道~~一、处理工作表的快捷键二、工作表内移动和滚动的快捷键三、在选定区域内移动的快捷键四、以“结束”模式移动或滚动的快捷键五、选定单元格、行和列以及对象的快捷键怎...

  • 信息打码的3个操作小技巧

    信息打码的3个操作小技巧

    经常使用Excel的朋友都知道,在处理信息数据时,经常会因涉及到隐私,需要对数据进行打码处理。今天教大家使用技巧执行信息打码处理操作。1、手机号打码处理首先,我们利用公式模拟一批手机号,输入公式为:=randbetween(13e9,19e9)。为不泄露隐私,我们需隐藏手机号码的中间4位数,将其替换成*号。直接输入公式如下:=REPLACE(A2,4,4,"****")公式解释:=(A2单元格,从A2单元格的第4位数字开始,4位数字,替换为四个*号文本)。即:replace公式使用技巧如下:re...

  • 工资表汇总的最简单公式

    工资表汇总的最简单公式

    每当单位员工入职、辞职后,工资表就需要调整。而工资汇总表也要求能自动更新统计。工资明细表的最后一行是本部门合计数:工资汇总表需要汇总每个部门的人数和各项工资之和1、汇总人数日记坊见不少同学还是手工去每个表中数一数,然后把人数填到汇总表中。其实做到动态更新,公式很简单:=COUNTA(服务部工资表!B:B)-2公式说明:COUNTA函数可以统计非空单元格个数,除去标题和汇总行,正好是每个部门的总人数,无论删除或添加行,都可以自动更新。如果部门多,还可以一个公式下来=COUNTA(INDIRECT(B4&&qu...

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